Disposizioni sulla privacy (EMEA)

Kingston è un'azienda globale composta da un gruppo di entità affiliate, controllate o gestite congiuntamente con Kingston Technology Company, Inc. Di conseguenza, tutti i riferimenti ai termini "Kingston", "i nostri" o "noi" presenti in queste Disposizioni sulla privacy e in altre sezioni di questo Sito Web fanno espresso riferimento a Kingston Technology Company, Inc. e alle aziende a essa affiliate, controllate o gestite congiuntamente, secondo i requisiti imposti dal contesto. Queste Disposizioni sulla privacy sono applicabili a tutte le informazioni raccolte da Kingston, inclusi i dati personali degli utenti.

Qualunque informazione personale raccolta da Kingston all'interno dello Area Economica Europea, Svizzera e Regno Unito è controllata da Kingston Technology Europe Co LLP e/o da Kingston Digital Europe Co LLP, entrambe con sede legale presso Kingston Court, Brooklands Close, Sunbury on Thames, Middlesex, TW16 7EP, Regno Unito.

In base a quanto previsto dall'art 27 del regolamento GDPR (General Data Protection Regulation) dell'UE, Kingston Technology International Ltd è stata nominata rappresentante di Kingston nell'Unione Europea in materia di protezione dei dati (fare riferimento ai dati di contatto riportati di seguito).

‘Per informazioni personali si deve intendere qualsiasi dato riferibile a una persona identificata o identificabile.

Kingston è consapevole dell'importanza della protezione della privacy degli utenti, ed è per questo motivo che abbiamo redatto queste Disposizioni sulla privacy, finalizzate a chiarire i seguenti aspetti:

  • In quali occasioni vengono raccolte le informazioni
  • Tipo, modalità e motivazione delle informazioni raccolte
  • Modalità di utilizzo delle informazioni
  • Per quanto tempo conserviamo i dati degli utenti
  • Soggetti con cui vengono condivise le informazioni
  • Le misure adottate per tutelare le informazioni

Occasioni di raccolta delle informazioni

Kingston può raccogliere informazioni quando gli utenti interagiscono con l'azienda in uno dei modi seguenti (ma non limitatamente a tali metodi):

  • Accesso o navigazione su qualunque sito web, proprietà sul web o funzioni basate sul web direttamente create o controllate da Kingston, nonché le attività effettuate su qualunque dei nostri account di social media
  • Ordini di prodotti o servizi Kingston; intrattenimento di rapporti con il servizio di assistenza clienti o con il servizio di supporto ai prodotti
  • Scambio di comunicazioni con Kingston per mezzo di email, telefono, fax o con altri metodi
  • Registrazione di un prodotto Kingston oppure partecipazione ad indagini di mercato
  • Partecipazione a promozioni Kingston, inclusi, ma non solo, sconti, concorsi e così via.
  • Richiesta o registrazione per la ricezione di informazioni sui prodotti o servizi Kingston, indipendentemente dal fatto che tali attività siano effettuate direttamente con Kingston o con agenti di Kingston
  • Incontri faccia a faccia, distribuzione di biglietti da visita presso fiere ed esposizioni, eventi aziendali, meeting, conferenze, eventi di pubbliche relazioni, seminari di formazione o tecnologici e altri eventi simili

Diritto di opposizione

L'utente può, in qualunque momento, richiedere a Kingston di cessare l'utilizzo delle sue informazioni personali (incluse le informazioni personali che abbiamo trasferito a soggetti terzi), a fini di attività di marketing diretto. Non appena Kingston riceve la richiesta di cessazione da parte dell'utente, è tenuta a interrompere immediatamente qualunque attività correlata all'uso delle sue informazioni personali.

Qualora l'utente desiderasse interrompere l'utilizzo delle informazioni personali raccolte sulla base dei nostri legittimi interessi o di quelli di soggetti terzi, può contattare Kingston specificando le motivazioni della sua richiesta.

A tale scopo è possibile utilizzare i seguenti canali di contatto:

Email: [email protected]

Telefono: +44 (0) 1932 738888

Tipo, modalità e motivazione delle informazioni raccolte

Informazioni generali

Salvo i casi imposti dalle circostanze che illustreremo nel prossimo paragrafo, Kingston non raccoglie alcun tipo di informazione personale, ad eccezione dei dati raccolti con l'esplicito e consapevole consenso dell'utente. Generalmente, questo tipo di informazioni vengono raccolte quando si effettua l'ordine di prodotti o servizi dell'azienda, quando si registra un prodotto su un sito web, quando si forniscono informazioni su un sito web, o si interagisce con proprietà sul web o funzioni basate sul web direttamente create o controllate da Kingston, oppure attraverso interazioni su social media legati a Kingston, partecipando a sondaggi o a eventi promozionali (inclusi i concorsi), quando si corrisponde con l'azienda, oppure ancora quando si contatta telefonicamente il personale dell'azienda per discutere di un problema tecnico e quando si effettua la registrazione per ricevere aggiornamenti su prodotti e servizi di Kingston o di suoi agenti, nonché durante gli incontri faccia a faccia con Kingston in occasione di meeting ed eventi. Se l'utente acconsente a rivelare i propri dati personali, Kingston memorizza e utilizza tali dati esclusivamente per soddisfare le richieste del cliente o per conseguire gli interessi legittimi aziendali incluso, previo consenso dell'utente, l'invio di informazioni su prodotti e servizi che noi riteniamo possano essere di suo interesse. L'uso delle informazioni personali da parte di Kingston è prevalentemente finalizzato al perseguimento degli obblighi contrattuali verso l'utente e al fine di operare in conformità agli obblighi legali, condurre le attività aziendali in maniera efficiente e fornire all'utente una migliore esperienza d'uso e un servizio personalizzati.

Se l'utente ha già fornito il suo consenso alla ricezione delle informazioni relative ai nostri prodotti e/o servizi e ha visitato il sito web selezionando il link contenuto in un messaggio di posta elettronica ricevuto da noi, Kingston potrebbe utilizzare un cookie di targeting avente lo scopo di aiutarci a capire meglio quali sono i nostri prodotti e/o servizi che maggiormente interessano l'utente. Tale cookie di targeting raccoglie esclusivamente dati relativi ai prodotti e/o servizi verso i quali l'utente ha dimostrato particolare attenzione. Tali dati relativi all'interesse dell'utente verso i nostri prodotti e/o servizi, vengono poi inviati a terze parti, che li comparano con i dati pre-esistenti relativi al consenso prestato dall'utente in merito alla ricezione di comunicazioni promozionali da parte di Kingston.

Acquisto di prodotti

Per l'acquisto di prodotti attraverso il nostro sito web, utilizziamo una procedura di registrazione che richiede all'utente di fornire nome, cognome, dati di fatturazione e di spedizione (inclusi indirizzo dell'abitazione o di altri luoghi fisici, nome della città o della località, numero telefonico, indirizzo email o altre informazioni personali). Kingston utilizza queste informazioni al fine di garantire la conformità del contratto di fornitura dei prodotti all'utente. Se si decide di non fornire le proprie informazioni personali nella pagina di raccolta delle informazioni, non sarà possibile effettuare alcun acquisto di prodotti dal nostro Sito Web.

Registrazione del prodotto

All'atto della registrazione, Kingston si riserva di chiedere nome, indirizzo, indirizzo email e numero di telefono dell'utente, oltre al tipo di prodotto, al numero di serie, alla data di acquisto e ad altri dati di identificazione del prodotto. Kingston utilizza queste informazioni per assolvere agli obblighi contrattuali e legali, tra cui quelli associati all'erogazione del supporto e delle informazioni per l'utente, nonché per tutelare gli interessi legittimi dell'azienda in materia di gestione delle relazioni con l'utente. Se si decide di non fornire tali informazioni, non sarà possibile eseguire la registrazione dei prodotti sul Sito Web, ma sarà tuttavia possibile continuare ad utilizzare i prodotti.

Informazioni di contatto personali

Kingston utilizza i dati di contatto degli utenti per completare e agevolare i processi di acquisto eseguiti presso il suo Sito Web, per semplificare e ottimizzare l'utilizzo del sito web, per comunicare con gli utenti (incluso l'invio di comunicazioni di marketing, previo consenso dell'utente) e per adempiere ai requisiti di legge. L'azienda utilizza queste informazioni anche per rispondere a qualunque domanda posta dagli utenti, previo loro consenso, oltre che per fornire informazioni sulle offerte speciali lanciate sul Sito Web. Tali informazioni possono essere rivelate al nostro personale e a soggetti terzi coinvolti nei processi di completamento delle transazioni degli utenti, nella consegna dell'ordine oppure per supportare l'utente durante l'uso del sito web.

Dati della carta di credito

Quando l'utente ordina un prodotto tramite il nostro sito web o durante una fiera di settore e/o richiede una RMA (autorizzazione al reso) sul nostro sito web, è possibile che venga reindirizzato a un gateway di pagamento gestito da terzi, in cui gli verrà chiesto di fornire i dati della carta di credito, tra cui numero di carta, codice di sicurezza (chiamato anche codice CVV2, CVC2 o CID), data di scadenza e indirizzo di fatturazione. Queste informazioni sono utilizzate per assolvere il nostro contratto di fornitura di prodotti o servizi, nonché per garantire i nostri interessi legittimi, associati alla riscossione dei pagamenti eventualmente dovuti. Il gateway di pagamento gestito da terzi opera in totale conformità alle norme del Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS), in materia di elaborazione dei processi di pagamento.

Indagini di mercato online

Al fine di migliorare prodotti e servizi, Kingston potrebbe utilizzare le informazioni personali dell'utente (inclusa l'identità, dati di contatto e dati sull'utilizzo) per inviare all'utente indagini di mercato online. Tali indagini ci consentono di conoscere più a fondo l'esperienza d'uso degli utenti con i nostri prodotti e servizi, in linea con i legittimi interessi di Kingston. Le risposte fornite dagli utenti in occasione di queste indagini vengono trattate come informazioni confidenziali. Qualora non si desideri partecipare alle indagini di mercato, è sufficiente rifiutare la richiesta di partecipazione.

Aggiornamenti prodotti ed email promozionali

Kingston invia regolarmente aggiornamenti sui prodotti e email promozionali, al fine di fornire un servizio agli utenti esistenti e a coloro che si sono registrati e hanno dato il consenso alla ricezione di tali aggiornamenti e comunicazioni via email. Pertanto, Kingston utilizzerà le informazioni personali (inclusi dati sull'identità e dati di contatto), per inviare periodicamente newsletter ed email contenenti le più recenti offerte, promozioni speciali e altre proposte, ma solo a condizione che l'utente abbia precedentemente dato il suo consenso alla ricezione di tali email. Se l'utente ha precedentemente fornito il consenso a ricevere tali email e successivamente decide di interrompere l'iscrizione, dovrà seguire le istruzioni di cancellazione fornite all'interno delle email oppure accedere all'account utente sul sito web e seguire le istruzioni indicate per effettuare le modifiche richieste per l'annullamento del servizio.

Corrispondenza

Se si contatta Kingston allo scopo di fornire feedback, fare commenti, porre domande o per qualunque altra ragione, l'azienda può conservare le informazioni personali relative a tali rapporti di corrispondenza per i fini legittimi, come elaborare le richieste di informazioni, rispondere alle domande e migliorare la qualità dei servizi.

Visite al nostro sito Web

Kingston effettua la raccolta automatica di determinati tipi di informazioni, ad ogni visita al sito web dell'azienda. Al fine di acquisire o immagazzinare tali informazioni, vengono utilizzati cookie, tag, registri di accesso ai server e altre tecnologie. Tali informazioni vengono raccolte con l'obiettivo di comprendere in maniera più approfondita il modo in cui gli utenti utilizzano il nostro sito web, nonché per assicurare a questi ultimi una migliore qualità dell'esperienza di navigazione all'interno del sito.

Le informazioni raccolte durante la navigazione sul nostro sito Web, come ad esempio i dati statistici o demografici (Dati aggregati), possono essere desunti dai dati personali, ma non possono definirsi dati personali in senso tecnico-giuridico, perché non consentono di rivelare l'identità dell'utente né direttamente, né indirettamente. Ad esempio, potremmo aggregare i dati relativi alla navigazione di un determinato utente a quelli degli altri utenti per calcolare la percentuale di utenti che accedono a una specifica funzionalità del sito. Tuttavia, nel caso in cui combinassimo o collegassimo i Dati Aggregati con le informazioni personali, in modo tale che diventi possibile identificare direttamente o indirettamente l'utente, le informazioni aggregate saranno conseguentemente trattate alla stregua delle informazioni personali secondo quanto previsto nelle presenti Disposizioni sulla privacy.

Cookie

I cookie sono file di testo contenenti piccole quantità di informazioni che vengono scaricate sul vostro dispositivo quando visitate il nostro Sito Web. Per ulteriori informazioni sui cookie da noi utilizzati, e sugli scopi a cui essi sono destinati, vi invitiamo a consultare il nostro Regolamento sull'utilizzo dei cookie.

File di log

I file di log hanno la funzione di registrare una certa gamma di variabili correlate al tempo di permanenza di un dato visitatore all'interno del Sito Web. Tali variabili includono i parametri seguenti, ma non solo: indirizzi IP, versione e tipo di browser, provider di servizi internet, pagine visitate, pagina di ingresso al sito e pagina di uscita, siti di provenienza, tipo di piattaforma, informazioni demografiche, velocità di connessione e così via. Kingston utilizza queste informazioni per comprendere il modo in cui i visitatori utilizzano il Sito Web e per determinare quali siano le modifiche da apportare al sito, con lo scopo di offrire un miglior servizio ai clienti. Le informazioni vengono raccolte automaticamente quando l'utente visita il Sito Web.

Dati di navigazione

Durante la navigazione all'interno del nostro sito web e di quelli di terze parti, Kingston potrebbe raccogliere dati tecnici, di utilizzo e di navigazione che mostrano le pagine visitate e i tempi di utilizzo di numerose funzionalità. Le informazioni raccolte vengono utilizzate per semplificare e migliorare il sito web, per ottemperare ai requisiti di legge, per consentire a terzi di inserire contenuti pubblicitari correlati e/o raccomandazioni dedicate per l'utente durante la navigazione sul Sito Web e su siti di terzi, nonché per nostri scopi interni. Occasionalmente, Kingston può fornire ai proprietari o agli operatori di siti web terzi informazioni relative al numero di utenti che accedono al sito dell'azienda provenendo da tali siti terzi.

Indirizzi IP e specifiche di sistema

Quando si effettua l'accesso al sito web, i nostri server possono registrare l'indirizzo IP degli utenti. Kingston può utilizzare gli indirizzi IP raccolti per l'esecuzione di operazioni di amministrazione di sistema e risoluzione dei problemi, garantendo la conformità degli utenti con le condizioni di servizio dell'azienda, oppure per investigare eventuali violazioni della sicurezza e per la compilazione di informazioni anonime non personali, come il numero totale di utenti che visitano il sito web.

Intervallo di tempo di conservazione dei dati degli utenti

Le informazioni personali degli utenti vengono conservate esclusivamente per il tempo necessario ad adempiere agli scopi per i quali essi sono state raccolte, tra cui quelli associati all'osservanza di qualunque obbligo legale, contabile o di informazione.

Al fine di determinare il corretto periodo di conservazione delle informazioni personali, Kingston tiene in considerazione il volume, la natura e il livello di riservatezza dei dati in suo possesso, il potenziale livello di rischio associato a un loro utilizzo o diffusione non autorizzati, gli scopi per i quali tali informazioni vengono elaborate e se gli stessi fini possono essere conseguiti mediante altri mezzi, oltre ovviamente agli obblighi previsti dalla normativa vigente. Il alcuni casi, l'utente può chiedere la cancellazione delle proprie informazioni personali a Kingston. Consultare la seguente sezione "Diritti dell'utente" per ulteriori dettagli.

Modalità di condivisione delle Informazioni raccolte

Informazioni generali

Le informazioni personali raccolte da Kingston per scopi particolari vengono salvate e utilizzate esclusivamente per i fini specificati, fatti salvi i casi in cui l'utente abbia espressamente specificato di consentire all'azienda l'utilizzo di tali dati per altri scopi, secondo quanto riportato nelle disposizioni sulla privacy. Talvolta, Kingston condivide con soggetti terzi dati anonimi non personali correlati al bacino di utenza. Fatta eccezione per i casi riportati nelle presenti Disposizioni sulla Privacy, Kingston non scambia, condivide, vende, cede temporaneamente a pagamento, o fornisce a soggetti terzi alcun tipo di informazione relativa agli utenti.

I nostri affiliati

In conformità alle norme vigenti in materia di protezione di dati, Kingston può condividere le informazioni personali con soggetti giuridici operanti sotto il controllo diretto o indiretto dell'azienda, o che condividono la gestione con essa. Queste società affiliate possono utilizzare le informazioni personali degli utenti in conformità alle presenti Disposizioni sulla privacy e per gli scopi e le motivazioni in esse contenute.

Provider di servizi e partner strategici di Kingston

Kingston può fornire le informazioni personali dell'utente ad alcune aziende che forniscono servizi a Kingston. Ad esempio, senza limitazione alcuna, Kingston può rivelare i dati relativi alla carta di credito dell'utente ai suoi fornitori di servizi finanziari e alle banche per l'elaborazione, i dati raccolti in relazione all'interesse dell'utente verso i nostri prodotti e/o servizi, che saranno utilizzati dall'azienda che gestisce per nostro conto i servizi di mailing ai clienti, oppure il nome e l'indirizzo dell'utente, che possono essere rivelati per consentire la consegna dei prodotti acquistati sul sito web. Tali soggetti terzi, fornitori di servizi e partner, possono accedere alle informazioni personali dell'utente necessarie all'esecuzione delle funzioni richieste, senza poter tuttavia utilizzare tali informazioni per alcun altro scopo.

Kingston può anche rivelare le informazioni personali dell'utente ad aziende terze, al fine di consentire loro di fornire all'utente informazioni specifiche su prodotti e servizi che potrebbero essere di suo interesse, ma solo a condizione che l'utente abbia acconsentito a consegnare tali informazioni selezionando l'apposita casella di spunta contenuta nel modulo di raccolta informazioni fornito da Kingston.

Norme cogenti

Kingston ha facoltà di rivelare le informazioni personali dell'utente, oppure utilizzare tali dati nei casi in cui ciò sia necessario per l'assolvimento degli obblighi legali e per la protezione degli interessi legali e aziendali di Kingston, nonché di quelli associati ai diritti, alla proprietà e al personale di Kingston.

Inoltre, Kingston ha facoltà di rivelare le informazioni personali dell'utente in risposta a richieste legalmente valide da parte delle autorità pubbliche, per scopi che includono ragioni di sicurezza nazionale o di rispetto della legge, oppure ad altri soggetti terzi autorizzati, in correlazione a indagini criminali, per frode, violazione della proprietà intellettuale o per altre sospette attività illegali, oppure ancora quando la diffusione di tali dati è richiesta dalle normative vigenti e in qualunque altro caso tale diffusione sia necessaria.

Informazioni generiche aggregate

Kingston può condividere informazioni generiche aggregate relative al sito web con partner aziendali, investitori, aziende pubblicitarie e altri soggetti. Le informazioni generiche aggregate comprendono, senza limitazione alcuna, il numero di utenti del sito web, il volume di ricavi, inclusi i pagamenti eseguiti dagli utenti, le statistiche d'utilizzo del sito e i feedback degli utenti. Le informazioni generiche aggregate non includono alcun tipo di informazione personale utilizzabile per contattare o identificare gli utenti.

Cambio di gestione

Nell'eventualità in cui un'altra azienda dovesse acquisire il controllo della gestione di Kingston dovesse essere soggetta ad altri cambiamenti di gestione, come fusioni, insolvenze, bancarotta o amministrazione controllata, Kingston si riserva il diritto di includere, in parte o in toto, qualunque tipo di informazione relativa agli utenti, come parte integrante dei beni trasferiti all'azienda acquirente subentrante. In tal caso, i nuovi proprietari di Kingston potranno utilizzare le informazioni personali dell'utente secondo le stesse modalità definite in queste Disposizioni sulla privacy, e saranno tenuti a garantire il rispetto della sicurezza delle informazioni personali dell'utente, trattandole in conformità alle norme e nel rispetto degli impieghi specificati in queste Disposizioni sulla privacy.

Tutela della privacy dei minori

Il sito web opera in conformità al Children's Online Privacy Protection Act (Legge sulla tutela della privacy online dei minori), e a tutte le altre normative e regolamenti applicabili in materia di tutela della privacy dei bambini su Internet. Sulla base di tali norme, Kingston non consente ai minori di 18 anni di creare un account utente.

Pertanto, fatta eccezione per i casi previsti dalle leggi vigenti, il Sito Web non raccoglie, conserva o rivela consapevolmente alcun tipo di dato personale relativo a soggetti di età inferiore ai 18 anni. Pertanto, tutti gli utenti di età inferiore ai 18 anni sono tenuti a: (i) non creare, o tentare di creare, un account sul sito web; (ii) non effettuare l'iscrizione ad alcun tipo di servizio soggetto a sottoscrizione oppure (iii) non effettuare alcun acquisto sul sto web.

Informazioni per genitori e tutori

I genitori e/o tutori di soggetti minorenni possono richiedere a Kingston di rimuovere le informazioni personali eventualmente fornite senza il loro previo consenso, oppure fornite dai minori utilizzando false attestazioni relative alla loro età reale. Al ricevimento della richiesta, Kingston provvederà a rimuovere tali informazioni dal suo database.

Tutte le richieste di rimozione dei dati personali inviate a Kingston devono includere gli stessi dati relativi a nome utente, password e indirizzo email forniti dal minore all'atto della sottoscrizione. Le richieste devono essere inviate al seguente indirizzo email:

Email: [email protected]

Telefono: +44 (0) 1932 738888

Dove vengono conservati i vostri dati personali

Le informazioni che raccogliamo dagli utenti possono essere trasferite, archiviate, elaborate o il loro accesso consentito anche da Paesi esterni all'Area Economica Europea ("AEE"), alla Svizzera e/o al Regno Unito. Ogniqualvolta si effettua un trasferimento dei dati personali fuori dall'AEE, dalla Svizzera e/o dal Regno Unito, Kingston si premura di offrire un livello di protezione dei dati simile a quello garantito nell'area EEA, assicurandosi di fornire almeno una delle seguenti misure di salvaguardia:

Kingston trasferirà esclusivamente i dati personali verso paesi che la Commissione Europea, l'FDPIC (Federal Data Protection and Information Commissioner) della Svizzera o l'ICO (Information Commissioner's Office) del Regno Unito ritengono in grado di garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali; oppure

Nei casi in cui avvalessimo di fornitori di servizi, potremo utilizzare appositi contratti approvati dalla Commissione Europea, dall'FDPIC (Federal Data Protection and Information Commissioner) della Svizzera o dall'ICO (Information Commissioner's Office) del Regno Unito, che contribuiscono a garantire che i dati personali eventualmente trasferiti al di fuori del AEE, della Svizzera o del Regno Unito continueranno a beneficiare di un elevato livello di protezione.

Data Privacy Framework (DPF) UE-USA e Svizzera-USA ed estensione del Regno Unito al DPF UE-USA

Kingston e alcune delle sue consociate ed entità affiliate qui elencate caderiscono Data Privacy Framework UE-USA (di seguito "EU-U.S. DPF"), all'Estensione del Regno Unito al DPF UE-USA e al Data Privacy Framework Svizzera-USA (di seguito "Swiss-U.S. DPF") definiti dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti. Kingston ha notificato al Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti la propria piena adesione ai Principi del Data Privacy Framework UE-USA (EU-U.S. DPF) in relazione all'elaborazione di dati personali raccolti nell'Area Economica Europea come previsto dall'EU-U.S. DPF e nel Regno Unito come previsto dall'Estensione del Regno Unito al DPF UE-USA. Kingston ha inoltre notificato al Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti la propria piena adesione ai Principi dello Swiss-U.S. Data Privacy Framework (Swiss-U.S. DPF) in relazione all'elaborazione di dati personali raccolti in Svizzera come previsto dallo Swiss-U.S. DPF. I Principi dell'EU-U.S. DPF e/o dello Swiss-U.S. DPF preverranno in caso di un eventuale conflitto con i termini delle presenti Disposizioni sulla privacy. Per ulteriori informazioni sul programma DPF (Data Privacy Framework) e per visualizzare la nostra certificazione, visitare il sito Web: https://www.dataprivacyframework.gov/.

In caso di trasferimenti successivi a terze parti, Kingston si impegna a trasferire unicamente i dati personali per fini limitati e specifici. Kingston aderisce ai Principi dell'EU-U.S. DPF, dello Swiss-U.S. DPF e all'Estensione del Regno Unito al DPF UE-USA per quanto attiene a tutti i trasferimenti successivi di dati personali dall'AEE, il Regno Unito e la Svizzera, ivi incluse le norme che regolano la connessa responsabilità di trasferimenti successivi.

Kingston, nel rispetto dei Principi dell'EU-U.S. DPF, dello Swiss-U.S. DPF e dell'Estensione del Regno Unito al DPF UE-USA, conserva e tratta tutti i Dati personali precedentemente ricevuti dall'AEE, dal Regno Unito e dalla Svizzera attenendosi alle certificazioni relative all'EU-U.S. DPF, allo Swiss-U.S. DPF e all'Estensione del Regno Unito al DPF UE-USA e ai Principi del DPF. Come previsto dai Principi dell'EU-U.S. DPF, dello Swiss-U.S. DPF e dell'Estensione del Regno Unito al DPF UE-USA, Kingston si impegna a risolvere i casi di reclami relativi alla raccolta e all'utilizzo delle informazioni personali previsti dai Principi del DPF. Prima di presentare richieste o reclami, invitiamo tutti gli utenti soggetti alle normative dell'AEE, Regno Unito e Svizzera e ivi residenti a contattarci via email all'indirizzo [email protected] o all'indirizzo postale:

Kingston Technology Europe Co LLP
Attention: Privacy Compliance
Kingston Court
Brooklands Close
Sunbury-on-Thames
Middlesex
TW16 7EP
UK

Eventuali domande o dubbi relativi all'utilizzo o alla diffusione di dati personali devono essere indirizzati a Kingston all'indirizzo fornito in sezione sopra. Kingston provvederà a condurre un'indagine e a rispondere o tentare di risolvere eventuali reclami e controversie relative all'uso e alla diffusione dei dati personali, in conformità ai principi contenuti nelle presenti Disposizioni sulla privacy entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta o del reclamo. Come previsto dall'EU-U.S. DPF, dallo Swiss-U.S. DPF e dall'Estensione del Regno Unito al DPF UE-USA, Kingston si impegna a collaborare e a rispettare il parere del collegio istituito dal DPA (Data Protection Authorities) dell'UE, dall'ICO (Information Commissioner's Office) del Regno Unito e dal FDPIC (Swiss Federal Data Protection and Information Commissioner) della Svizzera, in relazione ai reclami irrisolti riguardanti la nostra gestione dei dati personali ricevuti nell'ambito dell'EU-U.S. DPF, dello Swiss-U.S. DPF e dell'Estensione del Regno Unito al DPF UE-USA.

Gli utenti coperti dal programma DPF possono ricorrere all'arbitrato vincolante per alcuni tipi di reclami. Per ulteriori informazioni sul processo di arbitrato previsto dal DPF, visitare il sito web dedicato al DPF. Per ulteriori informazioni su come eseguire un arbitrato vincolante attraverso il DPF Arbitration Panel, visitare il sito https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/How-to-Submit-a-Complaint-Relating-to-a-Participating-Organization-s-Compliance-with-the-DPF-Principles-dpf.

Kingston è soggetta all'autorità investigativa e sanzionatoria della Federal Trade Commission per quanto concerne il rispetto da parte di Kingston dell'EU-U.S. DPF, dello Swiss-U.S. DPF e dell'Estensione del Regno Unito al DPF UE-USA. In alcuni casi, Kingston potrebbe essere tenuta a comunicare i dati personali in suo possesso, qualora venissero ritualmente richiesti da pubbliche autorità, per questioni di sicurezza nazionale o applicazione di norme di legge.

Sicurezza

Kingston adotta opportune misure di sicurezza al fine di garantire la protezione contro accessi e alterazioni non autorizzate, diffusione o distruzione dei dati degli utenti. L'accesso alle informazioni personali degli utenti è strettamente limitato al personale che ha bisogno di conoscere tali informazioni al fine di gestire, sviluppare o migliorare i nostri prodotti e servizi, nonché il Sito Web. I nostri server sono protetti mediante firewall e sono fisicamente situati in strutture di gestione dati sicure, per garantire maggiore protezione.

Kingston utilizza la tecnologia Secure Socket Layer (SSL) per i processi di autenticazione reciproca, con crittografia e verifica dell'integrità dei dati. Sebbene nessun computer possa essere considerato sicuro al 100% contro eventuali attacchi esterni, Kingston ritiene che le misure adottate al fine di garantire la protezione dei dati personali degli utenti siano in grado di ridurre drasticamente la probabilità che si verifichino problemi di sicurezza, con un livello di sicurezza adeguato al tipo di informazioni da proteggere.

Integrità

Durante la procedura di registrazione dell'account online è possibile verificare, modificare o rimuovere qualunque informazione inserita. Il nostro obiettivo è quello di garantire che le informazioni fornite dagli utenti siano quanto più accurate possibile. Per questo, Kingston incoraggia gli utenti ad aggiornare tempestivamente i dati personali, in caso di cambiamenti. Gli utenti possono consultare i propri dati personali in qualunque momento, per aggiornare, modificare o eliminare qualunque inaccuratezza, accedendo all'account personale attraverso il sito web.

Diritti dell'utente

Oltre al diritto di opposizione, di cui si è detto in precedenza all'interno di queste Disposizioni sulla privacy, l'utente gode anche dei seguenti diritti in relazione ai suoi dati Personalizzabili Informazioni:

Diritto di accesso e Diritto di correzione

L'utente ha il diritto di essere informato sulle occasioni in cui le sue informazioni personali vengono elaborate da Kingston, sulla tipologia di informazioni personali in possesso di Kingston e sugli scopi per i quali l'azienda intende utilizzare tali informazioni personali, nonché sui tempi di conservazione di tali informazioni sui soggetti terzi in possesso delle sue informazioni personali fornite da Kingston (soggetti terzi identificabili come riceventi reali o categorie di riceventi).

Se le informazioni personali in possesso di Kingston sono inaccurate o incomplete, l'utente può modificarle o eliminare qualunque inesattezza in esse contenuta, accedendo al suo account attraverso il sito web, oppure inviando un'email o effettuando una chiamata telefonica per richiederne la correzione.

Diritto di eliminazione

L'utente può richiedere l'eliminazione delle informazioni personali detenute da Kingston (incluse le informazioni personali consegnate a soggetti terzi), inviando specifica richiesta mediante email o chiamata telefonica. Tale richiesta può essere effettuata quando:

  • Kingston non necessita più delle informazioni personali raccolte in precedenza; oppure
  • L'utente ha annullato il consenso che consente a Kingston di utilizzare le sue informazioni personali; oppure
  • Kingston non ha più un legittimo interesse finalizzato alla ritenzione o all'elaborazione delle informazioni personali dell'utente;
  • Kingston ha elaborato le informazioni personali dell'utente secondo modalità non legali; oppure
  • L'utente esprime il suo dissenso verso l'utilizzo delle informazioni personali per scopi di marketing diretto e Kingston non ha alcuna altra valida motivazione per elaborare tali dati; oppure
  • Le informazioni personali detenute da Kingston sono state fornite da una persona che, al momento dell'invio dei dati aveva un'età inferiore a 13 anni.

Una volta ricevuta la richiesta di eliminazione delle informazioni personali da parte dell'utente per una delle ragioni specificate in sezione sopra, Kingston procederà alla rimozione di tutti i dati disponibili, nella misura consentita dalle normative vigenti. Tuttavia, visto che i dati relativi alle transazioni passate vengono conservati ai fini del mantenimento dei registri contabili e per ottemperare agli obblighi di legge, Kingston potrebbe non essere in grado di rimuovere completamente tali informazioni. Laddove Kingston non fosse in grado di ottemperare alla richiesta di eliminazione delle informazioni personali trasmessa dall'utente, l'azienda provvederà a inviare a quest'ultimo una comunicazione scritta riportante i dati che non sono stati eliminati, le motivazioni per cui la loro eliminazione non è stata possibile e per quanto tempo tali dati saranno conservati presso Kingston.

Diritto di limitare l'elaborazione

L'utente può chiedere a Kingston, via email o telefono, di non elaborare le informazioni personali, oppure può chiedere di limitarne l'elaborazione (incluse le informazioni trasferite ad eventuali soggetti terzi). Tale richiesta può essere effettuata quando:

L'utente non desidera che le sue informazioni personali siano elaborate mentre Kingston ne sta verificando l'accuratezza; oppure

Quando Kingston ha elaborato le informazioni personali dell'utente senza alcun fondamento legale che giustificasse tale azione ma l'utente non desidera che Kingston elimini le informazioni personali comunque acquisite; oppure

L'utente ha espresso riserve sull'elaborazione delle sue informazioni personali da parte di Kingston per ragioni differenti da quelle associate al marketing diretto e Kingston sta valutando se sussistano le basi legali per continuare a elaborare tali informazioni; oppure

Kingston non necessita più delle informazioni personali dell'utente, ma l'utente richiede a Kingston di conservare tali informazioni per agire o difendersi in controversie legali.

Diritto alla portabilità dei dati

You have the right to receive personal information concerning you, which you have provided, and have the right to transmit that data to another controller. You have the right to have such personal information transmitted directly from us to another data controller where technically feasible. We shall supply the personal information in a structured, commonly used and machine-readable format. You may contact us about any of your rights by the following means:

Email: [email protected]

Telefono: +44 (0) 1932 738888

L'utente - qualora dovesse ritenere che Kingston ha elaborato le sue informazioni personali violando i diritti previsti dalle normative vigenti e dovesse altresì ritenere inadeguata la soluzione offerta da Kingston in risposta alla segnalazione a tal fine inviata - potrà presentare un reclamo presso le autorità di controllo dello stato in cui risiede, in cui lavora o in cui ritiene si sia verificata la violazione. L'utente ha anche il diritto di avviare azioni legali contro Kingston e/o i soggetti terzi che siano in possesso delle sue informazioni personali, se ritiene che Kingston e/o i soggetti terzi a cui Kingston ha fornito le sue informazioni personali abbiano elaborato le sue informazioni personali violando i diritti previsti dalle normative vigenti. Tali azioni legali possono essere intraprese presso gli organi giurisdizionali dello stato in cui risiede l'utente o dello stato in cui risiede la sede legale di Kingston e/o dei soggetti terzi a cui Kingston ha affidato le informazioni personali dell'utente.

Occasionalmente, il nostro sito può includere link che provengono o conducono a siti web di terze parti. Qualora l'utente dovesse decidere di seguire uno dei link collegati a tali siti web, si noti che tali siti sono soggetti alle loro regole sulla privacy e che pertanto Kingston declina qualunque responsabilità o obbligo correlato alle regole dei siti terzi. Si raccomanda vivamente di verificare con attenzione tali regole prima di fornire le proprie informazioni personali a siti di terze parti.

Responsabile per l'UE

È possibile contattare Kingston Technology International Ltd (KTIL), in aggiunta a [email protected], solo per questioni attinenti l'elaborazione delle informazioni personali. Per contattare KTIL scrivere a:

Kingston Technology International Ltd
Stratus House,
Unit 1, IDA College Park,
Blanchardstown Road North,
Dublin 15, D15 PEC4,
Irlanda

Email: [email protected]

Modifiche alle Disposizioni sulla privacy

Kingston si riserva il diritto di aggiornare periodicamente le Disposizioni sulla privacy, pubblicandone una nuova versione sul sito web. Si raccomanda di verificare regolarmente il sito web, per consultare le ultime informazioni sulle revisioni apportate alle Disposizioni sulla privacy. Se l'utente decide di non approvare le modifiche apportate alle Disposizioni sulla privacy, è tenuto a notificare a Kingston tale decisione secondo uno dei metodi specificati sopra.

L'ultimo aggiornamento di questo regolamento è avvenuto in data 30 agosto 2023