弁護士事務所は事務所を借りる場合と自宅開業の両パターンがありますが、どっちにしても、多くの弁護士は案件のための情報収集やクライアント、パートナー、コンサルタントを訪問するため、頻繁に外出します。空港、ホテル、喫茶店、公共の場所などでテレワークし、クラウドへのアクセスにインターネットを使用する場合、プロバイダーが機密データを保護し、サーバーに保存します。これでは、データ漏えいが起こるのは時間の問題です。ハッカーはすでに多くの公共の場で、被害者のデータを盗んだり、暗号化ランサムウェアでファイルを人質にとったり、文書を完全に削除しようと待ち構えています。Ponemon Institute LLC による 2022 年のデータ漏えいコスト調査（Cost of Data Breach Study）では、データ漏えいの 45% がクラウドベースであり、データ漏えいの平均総コストは 435 万ドルであったと報告しています。損害が大きすぎてリスクを取れません。
事務所として、情報へのアクセスや共有の際には、データを保護するための安全な技術の使用について、適切なセキュリティプロトコルを導入する必要があります。アメリカ法曹協会の 2022 年サイバーセキュリティ調査（2022 Cybersecurity Survey）によると、回答者の 89% が、安全な技術の利用を規定するポリシーを少なくとも 1 つ持っていると回答しています。しかし、この数字は現実的ではない可能性があります。報告によると、電子メール使用ポリシーは 67%、コンピュータ使用ポリシーは 63%、インターネット使用ポリシーは60%、リモートアクセスポリシーは 59% で採用されているに過ぎません。
そのため、弁護士事務所は各ポリシーが適切であることを確認し、誤解を招くような安全性を謳う文言に引っかからないようにするだけでなく、組織全体に適用される、より強固で全体像の見えるセキュリティ基準を拡大・構築することが不可欠です。セキュリティの確保は人員とポリシーの採用から始まります。そのため、法律事務所とそのパートナー、下請け業者、専門家など全員にとって、データセキュリティの衛生管理は極めて重要です。
その解決策とは、自分で管理し、紛失や盗難を恐れることなく持ち運ぶことができ、必要なファイルを取り出すために安全にアクセスすることができる、ポケットサイズのクラウドです。
