Asıl ofisleri ya da evde ofisleri olmasına karşın avukatlar genellikle bir dava için bilgi toplamak veya müvekkilleri, ortakları veya danışmanları ziyaret etmek için her zaman dışarıdadır. Havalimanları, oteller, kafeler ve halka açık yerler gibi dışarıda çalışırken, Bulut erişimi için İnternet'i kullanmak, hassas verileri sunucularında korumak ve saklamak için hizmet sağlayıcıya güvenmek, gerçekleşmeyi bekleyen bir veri ihlali anlamına gelir. Bilgisayar korsanları pek çok kamusal alana yerleşmiş durumda ve kurbanların verilerini çalmak, şifreli fidye yazılımları aracılığıyla dosyaları rehinde tutmak ya da belgeleri tamamen silmek için hazırdırlar. 2022 yılında Ponemon Institute LLC tarafından yapılan Veri İhlalinin Maliyeti Çalışması, ihlallerin %45'inin bulut tabanlı olduğunu ve veri ihlalinin ortalama toplam maliyeti 4,35 milyon dolar olduğunu ortaya koymuştur. Bu da otomatik olarak alınamayacak kadar maliyetli olması gereken bir risk anlamına gelmektedir.
Firmalar tarafından, bilgiye erişirken veya bilgileri paylaşırken verilerini korumak için güvenli teknoloji kullanma konusunda uygun güvenlik protokollerinin uygulanması gerekir. Amerikan Barolar Birliği'nin 2022 Siber Güvenlik Anketi'ne göre, katılımcıların %89'u güvenli teknoloji kullanımını düzenleyen bir veya daha fazla politikaya sahip olduğunu bildirmiştir. Ancak bu sayı yanıltıcı olabilir çünkü rapora göre yalnızca %67'sinin bir e-posta kullanım politikasına sahiptir. Bunu %63 ile bilgisayar kabul edilebilir kullanım politikası, %60 ile internet kullanımı ve %59 ile uzaktan erişim politikası takip etmektedir.
Bilgiler yukarıda belirtilen tüm yollarla tehlikeye atılabilir ve çalınabilir. Bu nedenle firmaların yanıltıcı "güvenli" diline kanmayarak her bir politikanın standartlara uygun olduğundan emin olmanın yanı sıra kuruluşlarının tamamında uygulanacak daha güçlü, tam kapsamlı bir güvenlik standardına geçmeleri ve bunları oluşturmaları da hayati önem taşımaktadır. Güvenlik insanlarla ve onların politikaları benimsemesiyle başlar. Bu nedenle veri güvenliği hijyeni hukuk firmaları ve tüm ortakları, alt yüklenicileri, uzmanları ve diğer tarafları için son derece kritiktir.
Çözüm, cebinizde kontrolünüz altında, kaybolma veya çalınma endişesi olmadan yanınızda taşıyabileceğiniz ve ihtiyaç duyduğunuz bir dosyayı almak için güvenle erişebileceğiniz bir Buluttur.
