Los entornos de trabajo híbridos supondrán un incremento de la vulnerabilidad de los datos

Asimismo, cada empleado debería utilizar también unidades USB cifradas. Estas soluciones extraíbles permiten el almacenamiento seguro de los datos procesados por los empleados mientras trabajan a distancia.

Gracias a la implementación de unidades USB cifradas, los datos de las organizaciones están protegidos y, al mismo tiempo, es posible acceder a los mismos de inmediato. Los datos almacenados en dispositivos USB cifrados quedan protegidos automáticamente. En caso de robo de los datos, los usuarios no autorizados no podrán acceder a los mismos.

Otra importante función de seguridad es el cortafuegos que protege a los dispositivos contra amenazas externas. Permite a los usuarios evitar virus o fugas de los datos que están siendo procesados. Cuando mayor el número de medidas de seguridad adicionales, menores probabilidades habrá que los piratas quiebren las protecciones.

El uso de software de prevención de pérdida de datos (DLP, por sus siglas en inglés), conjuntamente con las VPN y unidades USB cifradas, contribuye a mitigar los riesgos para la seguridad de los datos. La protección de los datos y la ciberseguridad pueden percibirse como una responsabilidad onerosa. Sin embargo, con las herramientas correctas el trabajo remoto será más fácil y seguro. Y no es muy caro de implementar. En especial si los consideramos en relación con los potenciales costes monetarios y reputacionales de la vulneración o la pérdida de datos.

Para la protección y seguridad satisfactoria de los datos se requiere un cambio cultural y conductual dentro de la organización. El personal debe entender por qué existen las normas, en lugar de machacarles que deben seguir ciegamente los protocolos. Una infraestructura de seguridad adecuada debe promover —no inhibir— la eficiencia de los trabajadores. De lo contrario, el personal buscará atajos que convertirán en inútiles las medidas de seguridad implementadas y pondrán en riesgo los datos de la organización.