Спросите специалиста
Планирование правильного решения требует понимания целей безопасности вашего проекта. Позвольте специалистам Kingston помочь вам.
Спросите специалистаВ то время как мир стремится предотвратить дальнейшее распространение COVID-19 и его разновидностей, организации претерпевают чрезвычайные изменения, чтобы их сотрудники могли работать удаленно. Все больше сотрудников работают вне офиса полный или неполный рабочий день, поскольку новые технологии позволяют им общаться с коллегами и клиентами со всего мира. Для некоторых дни работы исключительно в центральном офисе уже давно позади.
Гибридная удаленная работа стала новой нормой. Она повышает продуктивность работы и удержание персонала, снижает накладные расходы и благоприятно влияет на окружающую среду Исследования показывают, что с начала пандемии COVID более 80% специалистов работают удаленно хотя бы раз в неделю. Однако даже одного человека, который не следует необходимым протоколам безопасности, достаточно, чтобы поставить под угрозу целостность безопасности всей организации.
Понимание проблем безопасности, связанных с мобильной рабочей силой, имеет важнейшее значение.
Концепция BYOD (концепция использования собственных устройств сотрудников), незащищенные устройства, неправильное использование программного обеспечения и общедоступные сети Wi-Fi являются распространенными угрозами безопасности. Кроме того, утечка данных является дорогостоящей и серьезной проблемой. Власти налагают большие штрафы за нарушение правил, например, Управление Комиссара по информации (ICO) с GDPR (Общий регламент по защите данных).
Сотрудники, работающие удаленно, подвержены большему риску, чем сотрудники, работающие в помещениях компании. Внедрение соответствующих процедур и повышение уровня безопасности минимизируют риски, связанные с дистанционной работой.
Большинство работающих удаленно сотрудников подключены к инфраструктурам домашних сетей, не проверенных ИТ-специалистами с точки зрения обеспечения безопасности. Неспособность обеспечить надлежащую безопасность упрощает проникновение в сеть с корпоративных устройств. Это происходит, когда сотрудники используют незащищенные устройства. При этом хакеры могут подслушивать и перехватывать информацию, которая обычно не зашифрована.
Вот почему так важно обеспечить безопасное подключение сотрудников к домашней сети. Работающие удаленно сотрудники должны подключаться через виртуальные частные сети (VPN), а на используемом ими ИТ-оборудовании должны быть установлены последняя версия операционной системы и обновленное антивирусное программное обеспечение.
Используемые сотрудниками компьютеры компании должны иметь минимальные уровни безопасности, установленные ИТ-специалистами. Вот элементы этих уровней:
Кроме того, все сотрудники также должны использовать USB-накопители с шифрованием. Такие варианты съемных накопителей позволят сотрудникам безопасно хранить обработанные данные, работая удаленно.
Благодаря внедрению USB-накопителей с шифрованием данные компании находятся в безопасности, в то же время обеспечивая немедленный доступ. Данные, хранящиеся на USB-накопителях с шифрованием, защищаются автоматически. В случае кражи устройства неуполномоченные люди не смогут получить доступ к данным.
Еще одной важной функцией безопасности является брандмауэр, который защищает устройства от внешних угроз. Он препятствует проникновению вирусов и утечке обрабатываемой информации. Чем большее количество дополнительных мер безопасности применяется, тем меньше вероятность взлома системы безопасности хакерами.
Использование программного обеспечения для предотвращения потери данных (DLP) в сочетании с виртуальными частными сетями (VPN) и USB-накопителями с шифрованием помогает снизить риски, связанные с данными. Защита данных и кибербезопасность могут показаться обременительной ответственностью. Тем не менее, правильные инструменты делают удаленную работу простой, безопасной и надежной, и их внедрение стоит недорого. Особенно в сравнении с потенциальными денежными и репутационными издержками утечки или потери данных.
Для успешной защиты и безопасности данных также необходимы изменения в культуре и поведении внутри организации. Персонал должен понимать, для чего существуют правила, а не слепо следовать протоколам. Успешная инфраструктура безопасности должна поддерживать эффективную работу сотрудников, а не мешать ей. В противном случае сотрудники будут искать обходные пути, что сделает установленные меры безопасности бесполезными, а данные компании — уязвимыми.
Учитывая гибкость, которую обеспечивает работа из дома, не все будут доступны в одно и то же время. Время — это общий ресурс, ведь сотрудники совмещают работу из дома с личной жизнью. И работники, и работодатели должны гибко адаптироваться друг к другу. С повышением эффективности поддержание или повышение продуктивности означает и растущую производительность. В результате работа и бизнес могут по-прежнему давать качественные результаты.
Да, способы нашей работы изменились, но по мере адаптации компаний к этим новым вызовам изменения могут быть к лучшему.
#KingstonIsWithYou
Планирование правильного решения требует понимания целей безопасности вашего проекта. Позвольте специалистам Kingston помочь вам.
Спросите специалиста