Заява про сучасне рабство
Фінансовий рік, що закінчується 31 грудня 2024 року
Kingston Technology Company, Inc. та її представництва в усьому світі (надалі за текстом разом — «Kingston») — це американська компанія, яка розробляє пристрої для зберігання даних. Компанія Kingston має виробничі потужності в різних країнах світу та представлена на міжнародних ринках. Тому ми не лише зобов’язані підтримувати захист прав людини в усьому світі, але й всіляко йому сприяємо. Ми не терпимо жодних форм сучасного рабства, до яких належать примусова, підневільна (зокрема, боргова залежність) або кабальна праця, недобровільна або експлуативна праця у в’язниці, рабство або торгівля людьми, що здійснюються будь-яким постачальником компанії Kingston із будь-якою метою.
Зобов’язання компанії Kingston щодо заборони сучасного рабства — це частина ширшої ініціативи щодо забезпечення відповідності стандартів Kingston нашим основним цінностям: заохочення ділової добросовісності та етичної поведінки, а також прозорості та звітності ланцюгів постачання. Ми прагнемо дотримуватися принципів соціальної та екологічної відповідальності, а також здійснювати помітний та позитивний внесок у життя спільнот і людей, яких обслуговує компанія та її працівники. Ми прагнемо постачати продукцію через компанії та ланцюги постачання, у яких поважають права людини та гідність праці, дотримуючись законодавства, яке забороняє сучасне рабство, як безпосередньо у діяльності компанії Kingston, так і в її ланцюгу постачань.
Структура, діяльність та ланцюг постачання
Kingston — провідний світовий виробник рішень для пам'яті та зберігання даних. З більш ніж 2800 співробітниками та 18 регіональними офісами по всьому світу, компанія Kingston присутня у більш ніж 175 локаціях, забезпечуючи ефективну підтримку своєї глобальної мережі дистриб'юторів, реселерів, роздрібних партнерів та виробників оригінального обладнання. Наші клієнти — компанії всіх масштабів, технологічно орієнтовані організації та широка мережа торгових партнерів у каналі. Ми поставляємо рішення провідним центрам обробки даних, постачальникам хмарних послуг та виробникам ПК, а також компаніям, що створюють нові тенденції розумних приладів. В рамках постійного прагнення задовольняти зростаючі потреби наших клієнтів по всьому світу, ми також надаємо послуги з контрактного виробництва та управління ланцюгами поставок для наших партнерів, щоб задовольнити їхні індивідуальні потреби. Загалом Kingston щомісяця виробляє для своїх клієнтів понад сімнадцять мільйонів індивідуальних модулів.
Kingston працює як мінімум зі 150 постачальниками по всьому світу, які підтримують нашу діяльність та операції, включаючи виробництво обладнання та наш широкий спектр послуг. Саме тому компанія Kingston застосовує заходи для того, щоби наші постачальники впроваджували політики та практики для запобігання проявів сучасного рабства у своїх ланцюгах постачання. У боротьбі із сучасним рабством ми покладаємося на надійні відносини з нашими постачальниками, які виробляють продукцію та надають послуги від нашого імені. До кола наших постачальників входять прямі постачальники аж до рівня постачальників сировини. Наразі в пріоритетах аудиту постачальників компанії Kingston є прямі постачальники, хоча ми продовжуватимемо збирати інформацію по всьому ланцюгу постачання.
Внутрішнє управління, підзвітність і програми
Працівники компанії Kingston в усьому світі прагнуть забезпечити дотримання етичних норм, зокрема, трудових прав та прав людини, норм охорони здоров’я та безпеки працівників, природоохоронних норм, а також підтримувати наші спільноти в усьому світі. Вище керівництво Kingston, корпоративні керівники та працівники спільно працюють над протидією будь-яким формам сучасного рабства та продовжують вдосконалювати наші внутрішні програми.
Kingston проводить щорічну оцінку ризиків корпоративної соціальної відповідальності (КСВ), що охоплює процеси та комерційну діяльність компанії. Програму оцінки ризиків КСВ розроблено на основі Кодексу поведінки компанії Kingston, стандартів RBA, а також норм федерального або місцевого законодавства відповідної країни чи регіону. Зауваження, виявлені за результатами оцінки ризиків КСВ, опрацьовуються для зведення ризику внутрішніх процесів до мінімуму.
У Kingston твердо переконані, що ми несемо відповідальність не тільки за дотримання встановлених норм, але й за забезпечення прозорості. Звіт про нашу прихильність до корпоративної соціальної відповідальності, включаючи наші зусилля по боротьбі з сучасним рабством, можна знайти в нашій щорічній Доповіді про сталий розвиток. Доповідь складено за стандартами GRI та містить детальну інформацію про компанію Kingston як організацію, а також про її операційну діяльність. Прозоре звітування забезпечує підзвітність компанії та демонструє її рішучість у боротьбі із сучасним рабством.
Політики етичної поведінки та запобігання сучасному рабству
У Kingston діє Кодекс поведінки, у якому визначено очікування як щодо працівників компанії, так і щодо її постачальників. У Кодексі поведінки Kingston встановлено політики захисту здоров’я та безпеки працівників та етичного ставлення до них, і такі політики забороняють сучасне рабство в будь-якій формі. Кодексу поведінки повинні дотримуватися не тільки наші співробітники, але й підрядники та постачальники. Для вирішення питань у разі недотримання вимог Kingston щодо сучасного рабства компанія Kingston використовує механізми підзвітності та розгляду скарг, доступні як для співробітників, так і для зовнішніх сторін. Kingston розглядає всі повідомлення про факти торгівлі людьми та рабства, виявлені в компанії або її ланцюгах постачання, і вживає відповідних заходів для усунення виявлених невідповідностей. Протягом попереднього фінансового року таких повідомлень не надходило.
Для отримання додаткової інформації див. Кодекс поведінки Kingston.
Зобов'язання Kingston у боротьбі з сучасним рабством через комплексну правову оцінку та управління постачальниками
Одним із способів реалізації комплексної правової оцінки Kingston є постійне членство в Responsible Business Alliance (RBA). Як член RBA, ми повинні узгоджувати свої політики та діяльність із положеннями Кодексу поведінки RBA а також заохочувати до цього постачальників і субпідрядників. Членство в RBA серед іншого вимагає дотримання рішучої позиції у питанні протидії сучасному рабству.
Членство в RBA включає не тільки ймовірність аудиту Kingston іншими учасниками RBA, але і можливість запросити аудит RBA для наших постачальників. Аудити RBA проводяться сторонніми організаціями, сертифікованими RBA, для оцінки політик і практик постачальників, що стосуються ризиків і контролю сучасного рабства, систем управління такими політиками й практиками, а також нагляду за власними постачальниками.
Аудити постачальників компанії Kingston допомагають підвищити обізнаність щодо нашого ланцюга постачальників, а також сприяють зниженню ризиків сучасного рабства. Компанія Kingston проводить аудити постачальників відповідно до настанов щодо проведення аудитів RBA з дотриманням структури RBA щодо усунення виявлених недоліків і подальшого контролю. Повторні аудиторські перевірки проводяться для оцінки ефективності вжитих заходів з усунення недоліків, а також для забезпечення підзвітності постачальників і постійного вдосконалення їхньої діяльності у частині протидії сучасному рабству. За 2024 рік було проведено 8 аудиторських перевірок постачальників.
Крім того, Kingston щорічно запитує у постачальників заповнені анкети самооцінки (SAQ) про умови їх роботи та програму корпоративної соціальної відповідальності (CSR). Проведення такої самооцінки дозволяє виявити прогалини в організації праці, що можуть вплинути на наше рішення щодо продовження чи зміни поточних відносин із постачальником. У 2024 році було проведено 240 оцінок постачальників за соціальними критеріями. У цих анкетах містяться такі критерії, як місцезнаходження, товари/послуги, що надаються, вразливі групи працівників та етап ланцюга постачання.
В рамках боротьби із сучасним рабством компанія Kingston розробила та впроваджує програму протидії видобутку мінералів у зонах конфліктів (Conflict Minerals Program). Kingston є членом Ініціативи з відповідального видобутку мінералів (RMI), у рамках якої реалізується низка програм, спрямованих на боротьбу із сучасним рабством і дитячою працею. Членство в цій Ініціативі дозволяє Kingston організовувати свій ланцюг постачання, в якому не видобуваються коштовні матеріали (наразі до них належать олово, вольфрам, тантал, золото та кобальт) із шахт, які фінансують сучасне рабство та дитячу працю. Більш детальну інформацію про програму протидії видобутку мінералів у зонах конфліктів можна знайти в нашому річному Звіті про відповідальне використання мінералів.
Навчання
Компанія Kingston продовжує розробляти та впроваджувати програми навчання з корпоративної соціальної відповідальності в усіх своїх регіональних підрозділах. Навчання передбачає ознайомлення із положеннями Кодексу поведінки Kingston, що має на меті підкреслити, що наші працівники, підрядники та постачальники повинні дотримуватися чинного законодавства та повідомляти про виявлені факти незаконної чи неетичної діяльності.
Вище керівництво, корпоративні керівники та працівники, безпосередньо відповідальні за управління ланцюгами постачань на наших найбільших виробничих потужностях, регулярно проходять навчання щодо Закону Великої Британії «Про сучасне рабство» (UK Modern Slavery Act), що дозволяє їм виявляти ознаки сучасного рабства в ланцюгах постачань. Наразі ми працюємо над подальшим вдосконаленням цієї навчальної програми, яка буде застосовуватися в наших підрозділах по всьому світу.
Оцінка ефективності та звітування
Kingston складає графік проведення аудитів та проводить власні аудити постачальників та їхніх потужностей. Ці аудиторські перевірки передбачають комплексний огляд об’єктів, зустрічі з керівництвом, опитування працівників на робочих місцях, аналіз документів та оцінку допоміжних зон, зокрема гуртожитків, їдалень, очисних споруд і складів. Протокол аудиту розроблено для оцінки діяльності постачальників у галузях, що охоплюються нашим Кодексом поведінки, включаючи ризики сучасного рабства.
Як згадувалося вище, результати проведення аудитів RBA та власних аудитів компанії ретельно відслідковуються для забезпечення ефективності заходів з усунення виявлених недоліків.
Повідомлення про проблеми або порушення питань, пов'язаних із сучасним рабством
На кожному регіональному майданчику Kingston діє активна політика інформування про порушення, що надає співробітникам та позаштатним працівникам різні варіанти повідомлення про порушення. Ці інструменти доступні різними мовами, також передбачена можливість повідомити про порушення анонімно; їхнє використання активно заохочується через внутрішні політики, повідомлення та навчання. Дія таких інструментів поширюється і на наших постачальників через Кодекс поведінки компанії Kingston. Нашим Кодексом поведінки також забороняється переслідування за повідомлення про виявлене порушення.
Якщо через наші канали надходить інформація про будь-які виявлені факти, що містять ознаки сучасного рабства, Kingston координує свої дії з відповідними зацікавленими сторонами з метою проведення розслідування та вирішення проблеми. Як було зазначено раніше, вжиття заходів може призвести до зниження обсягів, призупинення або повного припинення правовідносин із постачальником. Повідомлення про внутрішні порушення можуть призвести до відповідних дисциплінарних стягнень або звільнення працівника.
Затвердження
Текст цієї Заяви про сучасне рабство було затверджено віцепрезидентом компанії Kingston Technology Company, Inc. з адміністративних питань та узгоджено Радою керівництва Kingston Technology Europe Co LLP та Kingston Digital Europe Co LLP.
Цю Заяву складено відповідно до вимог Закону Великої Британії «Про сучасне рабство». Вона також призначена для забезпечення виконання вимог Закону штату Каліфорнія «Про забезпечення прозорості ланцюгів постачання» (SB 657) і Закону Австралії «Про сучасне рабство».
Ларрі Гонсалес
Віцепрезидент з адміністративних питань
Дата: 25 червня 2025 р.