以電子郵件傳送有密碼防護的文件：新的無聲入侵

我們非常依賴電子郵件

無論是出於個人目的還是商業目的，電子郵件在我們的現代生活方式中無所不在。COVID 大流行後，企業越來越依賴遠距會議，而非親自拜訪。因此，公司員工與同事、客戶、顧客或其他第三方廠商 (例如服務提供者、承包商、財務、法律和工程合作夥伴等) 分享的檔案越來越多。當我們將包含敏感資訊的檔案附加到電子郵件時，安全性比以往更為重要。因為我們相信，我們的敏感資料是安全的，因為電子郵件供應商能對我們的訊息進行適當的端到端加密。

有些人則是設想更多。Word、Excel®、Adobe® Acrobat® 等應用程式以及許多其他應用程式都允許使用者使用密碼防護檔案。這種內建加密功能旨在增強人們對資料安全的信心，只有擁有正確密碼的目標收件者才能存取資料。

然而，這種信心可能會被誤用。IT 部門通常不會依據法律法規的要求，定期檢查寄送出去的電子郵件中受防護資料是否存在潛在的外洩風險，而這些受防護資料有些儲存在本地端，有些則位於雲端伺服器中。在許多情況下，發生電子郵件外洩的承包商可能不會向其合作夥伴報告。

有效的暴力攻擊防護

對 IronKey 磁碟的所有存取都經過安全微處理器進行路由。為了允許存取資料，安全微處理器需要使用磁碟上的鍵盤輸入有效密碼或 PIN 碼。安全微處理器會計算密碼失敗重試次數 (如果您曾經重置過手機密碼，就會知道這種運作模式)。IronKey 磁碟允許使用多重密碼：管理員密碼、使用者密碼和一次性重置密碼。若一次性重置或使用者密碼連續輸入錯誤 10 次，磁碟將鎖定密碼。如果主要管理員密碼連續輸入錯誤 10 次，安全微處理器將進入資料自毀模式，也就是執行加密擦除所有加密參數、格式化資料儲存，並將磁碟重置成出廠狀態。此時，先前儲存在磁碟上的資料將永遠遺失。這是對於您敏感資料所需的針對大多數攻擊類型防禦措施。

防護敏感資料的最佳實務

不幸的是，以電子郵件或發布到雲端伺服器上的電子傳輸方式，都可能導致受密碼防護的檔案資料外洩，因為檔案本身無法受到現今人工智慧和電腦技術的防護。行動資料的最佳安全性要求是您能掌控的實體傳輸，也就是在您的口袋中或包包裡。然後，就可以分享給對方。或者，您可以將磁碟寄給您的客戶/合作夥伴，並告訴他們如何存取資料。可以將磁碟留在客戶/合作夥伴手中，以確保資料安全並脫離網路。儲存容量高達 8TB 的 IronKey 外接式 SSD 固態硬碟，可針對從律師事務所到醫療或金融服務提供者等一系列專業人士，提供強大的安全性。

許多製造商不再以電子郵件寄送重要的智慧財產權文件和詳細資料，而是將 IronKey 磁碟寄送至其他人手中 (通常位於不同國家/地區)，並隨後提供存取資料的相關說明。IronKey 磁碟可讓管理員角色設定全域唯讀模式，防止以使用者密碼存取檔案時對檔案進行任何變更。

IronKey 磁碟遵循 CIA Triad 的最佳實務，這是一種價格低廉的保險方式，可確保您的敏感資料安全無虞，並盡可能地受到最好的商業防護。歸根究柢，這一切都取決於您對您的資訊所認定的價值。