Passwort-geschützte Dokumente per E-Mail versenden: Die neue und stille Einbruchstelle

Wir verlassen uns sehr auf E-Mails

E-Mails, ob für private oder geschäftliche Zwecke, sind in unserer modernen Lebensweise allgegenwärtig. Seit der COVID-Pandemie verlassen sich die Unternehmen immer mehr auf Fernbesprechungen statt auf persönliche Meetings. Dies hat zur Folge, dass Mitarbeiter von Unternehmen mehr Dateien mit Kollegen, Kunden, Auftraggebern oder anderen Dritten (z.B. Dienstleistern, Auftragnehmern, Finanz-, Rechts- und Technikpartnern usw.) austauschen. Es ist wichtiger denn je, dass wir uns sicher fühlen können, wenn wir Dateien mit sensiblen Informationen an unsere E-Mails anhängen, d.h. dass wir darauf vertrauen können, dass unsere sensiblen Daten bei E-Mail-Anbietern sicher sind, die unsere Nachrichten ordnungsgemäß Ende-zu-Ende-verschlüsseln.

Viele gehen noch weiter. Anwendungen wie Word, Excel®, Adobe® Acrobat® und zahlreiche andere ermöglichen es den Benutzern, eine Datei mit einem Passwort zu schützen. Diese eingebaute Verschlüsselung soll das Vertrauen in die Sicherheit der Daten stärken, die nur den vorgesehenen Empfängern mit dem richtigen Passwort zugänglich sind.

Dieses Gefühl der Sicherheit kann jedoch fehl am Platze sein. IT-Abteilungen überprüfen ausgehende E-Mails nicht routinemäßig auf mögliche Verletzungen geschützter Daten, da die Daten auf eigenen Servern oder in Cloud-Servern gespeichert sind, wie es die Gesetze und Vorschriften vorschreiben. In vielen Fällen kann es vorkommen, dass ein Auftragnehmer, bei dem die Sicherheit seiner E-Mails verletzt wurde, dies nicht seinen Partnern meldet.

Wirksamer Schutz vor Brute-Force-Angriffen

Alle Zugriffe auf ein IronKey Laufwerk werden über den sicheren Mikroprozessor geleitet. Um den Zugriff auf die Daten zu ermöglichen, benötigt der sichere Mikroprozessor entweder ein gültiges Passwort oder eine PIN für Laufwerke mit Tastatur. Der sichere Mikroprozessor speichert die Anzahl der ungültigen Passwortversuche (falls Sie schon einmal die Erfahrung gemacht haben, dass Ihr Mobiltelefon zurückgesetzt wurde, wissen Sie, wie das funktioniert). IronKey Laufwerke erlauben mehrere Passwörter, Admin, Benutzer und einen einmaligen Reset. Wenn das Einmal-Reset- oder das Benutzer-Passwort 10 Mal hintereinander falsch eingegeben wird, sperrt das Laufwerk die Passwörter. Wenn das primäre Admin-Passwort 10 Mal hintereinander falsch eingegeben wird, schaltet der sichere Mikroprozessor in einen Daten-Selbstzerstörungsmodus – er führt eine Krypto-Löschung aller Verschlüsselungsparameter durch, formatiert den Datenspeicher und setzt das Laufwerk in den Werkszustand zurück. An diesem Punkt sind die zuvor auf dem Laufwerk gespeicherten Daten für immer verloren. Dies wehrt die meisten Angriffe ab, die auf Ihre sensiblen Daten abzielen.

Bewährte Verfahren zur Sicherung sensibler Daten

Leider kann die elektronische Übermittlung passwort-geschützter Dateien per E-Mail oder die Veröffentlichung auf einem Cloud-Server zu Datenschutzverletzungen führen, da die Dateien selbst mit den heutigen KI- und Computertechnologien nicht geschützt werden können. Die beste Sicherheit erfordert, dass die mobilen Daten physisch in Ihrem Besitz transportiert werden – in einer Ihrer Taschen. Dann kann sie der anderen Partei übergeben werden. Das Laufwerk kann auch an Ihren Kunden/Partner gesandt werden, dem dann später die Zugriffsdaten mitgeteilt werden. Das Laufwerk kann beim Kunden/Partner verbleiben, damit die Daten sicher und netzunabhängig sind. Die externen IronKey SSDs mit einer Kapazität von bis zu 8TB bieten starke Sicherheit für eine Reihe von Fachleuten, von Anwaltskanzleien bis hin zu Anbietern von medizinischen oder finanziellen Dienstleistungen.

Viele Hersteller verschicken wichtige Dokumente und Details zum geistigen Eigentum nicht mehr per E-Mail, sondern senden IronKey Laufwerke an andere (oft in andere Länder) und geben anschließend Anweisungen zum Zugriff auf die Daten. IronKey Laufwerke ermöglichen es Admins, einen globalen Nur-Lese-Modus einzurichten, der jede Änderung der Dateien verhindert, wenn mit einem Benutzerpasswort auf sie zugegriffen wird.

IronKey Laufwerke folgen den bewährten Praktiken der CIA Triad und sind eine kostengünstige Absicherung, um Ihre sensiblen Daten so sicher und geschützt wie möglich zu halten. Letztendlich geht es um den wahrgenommenen Wert Ihrer Daten.