Lựa chọn Loại Ổ lưu trữ Phù hợp cho Dữ liệu của Bạn

Bảo vệ dữ liệu cá nhân và dữ liệu bí mật là một việc hết sức quan trọng, nhưng với mê cung các công nghệ mã hóa trên thị trường cùng nhiều cấp độ nhạy cảm khác nhau được phân cho dữ liệu, không dễ để xác định đâu sẽ là thiết bị tối ưu nhất cho giải pháp bảo vệ dữ liệu của bạn. Mức độ bảo vệ, dễ truy cập và kích cỡ hay dung lượng ổ: tất cả đều ảnh hưởng đến quyết định này. Hơn nữa, tùy vào bản chất của dữ liệu mà các quy định pháp lý nghiêm ngặt như HIPAA, GDPR, CCPA, NIS2 và DORA có thể yêu cầu bạn phải đạt một mức độ bảo vệ nhất định mới đảm bảo tuân thủ.

Dù nhiều người tập trung bảo mật dữ liệu lưu trên mạng khi tính toán các hạn chế này, họ lại thường quên lưu ý đến các dữ liệu di động, như tệp lưu trên ổ đĩa USB hay ổ cứng thể rắn (SSD). Chọn loại ổ phù hợp là một khâu thiết yếu giúp duy trì hệ thống bảo mật hữu hiệu cho dữ liệu di động. Lựa chọn sai, bạn có thể sẽ phải đối mặt với những hậu quả khôn lường, có thể bao gồm vi phạm dữ liệu, trách nhiệm theo pháp luật hoặc quy định và chịu phạt.

Khi công cụ hack tân tiến ngày càng nhiều, chọn lấy giải pháp lưu trữ có khả năng bảo vệ dữ liệu vững chắc và đáng tin cậy chưa bao giờ quan trọng đến thế. Trong số rất nhiều lựa chọn hiện có trên thị trường, SSD ngoài và USB được mã hóa phần cứng từ các nhà sản xuất danh tiếng vươn lên trở thành lựa chọn hàng đầu để bảo vệ dữ liệu quý giá của bạn. Tuy nhiên, không phải ổ nào ghi nhãn “mã hóa” cũng bảo mật như nhau. Sau đây là những điều bạn cần cân nhắc để chọn được ổ phù hợp cho nhu cầu của mình.

Các tính năng bảo mật phải có

Một nhà sản xuất uy tín

Khi lựa chọn sản phẩm để bảo mật dữ liệu, điều cốt yếu là chọn lấy một nhà sản xuất đáng tin cậy, có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bảo mật ổ lưu trữ. Thành tích bảo mật dày dặn trên thị trường và luôn chủ động kiểm thử sản phẩm qua các công ty kiểm thử thâm nhập độc lập chính là yêu cầu cơ bản cần có. Thị trường có rất nhiều loại ổ rẻ tiền từ các hãng không tên tuổi, chỉ được trang bị tầng bảo mật cực mỏng hoặc thậm chí không có. Kingston đã sản xuất ổ mã hóa phần cứng trong suốt hơn 20 năm qua, thường xuyên phục vụ khách hàng là các công ty trong danh sách Fortune 100, cơ quan chính phủ và quân đội.

Mã hóa bằng phần cứng

Một trong những yếu tố quan trọng nhất khi lựa chọn ổ là loại mã hóa được trang bị trong ổ đó – bởi không phải mọi công nghệ mã hóa đều mạnh như nhau. Hãy coi phương thức mã hóa như cánh cửa chính dẫn vào nhà: Cửa kính, cửa gỗ và cửa thép gắn chốt cố định: tất cả đều tuyên bố sẽ bảo vệ bạn ở một mức nào đó, nhưng chỉ một trong các loại này thực sự chống chịu được khi có kẻ tìm cách xâm nhập.

Các loại mã hóa khác nhau cũng theo quy luật ấy. Mã hóa bằng phần cứng có sức mạnh bảo mật tốt hơn nhiều mã hóa bằng phần mềm do loại này dễ bị tấn công dò mật khẩu kiểu brute force. Tiêu chuẩn mã hóa nâng cao (AES) ở chế độ XTS 256 bit được coi là tiêu chuẩn mã hóa vàng có khả năng bảo vệ chống vi phạm dữ liệu mạnh mẽ. Mã hóa phần cứng đảm bảo lưu trữ mật khẩu mã hóa an toàn ngay trên ổ, giảm rủi ro bị lộ so với khi mã hóa phần mềm, mật khẩu sẽ được nhập vào máy tính cài phần mềm mã hóa. Tất cả các ổ Kingston IronKey đều tích hợp sẵn khả năng mã hóa phần cứng XTS-AES 256 bit luôn bật để bảo vệ dữ liệu một cách đáng tin cậy. Các ổ này được chế tác và xây dựng ngay từ đầu với dụng ý dùng làm thiết bị bảo vệ dữ liệu, sử dụng bộ vi xử lý bảo mật đạt chứng nhận mã hóa XTS-AES 256 bit.

Bảo vệ chống tấn công dò mật khẩu brute force

Ổ bạn chọn phải có khả năng chống các hành vi đoán mật khẩu. Một chiếc ổ mã hóa phần cứng uy tín sẽ xóa sạch dữ liệu sau khi bị nhập sai mật khẩu hết số lần nhất định để phòng chống truy cập trái phép. Tất cả các ổ IronKey đều được trang bị khả năng bảo vệ chống brute force và sẽ xóa dữ liệu bằng phương thức mã hóa khi nhập sai mật khẩu quá số lần cho phép.

Mã hóa luôn bật

Tính năng mã hóa của ổ phải thuộc dạng không thể bật tắt thủ công. Một số ổ tiêu dùng thông thường cho phép người dùng tắt cơ chế mã hóa, khiến dữ liệu có rủi ro bị lộ. Với doanh nghiệp và cơ quan chính phủ, rủi ro này có thể dẫn đến hậu quả là bất tuân thủ quy định về bảo vệ dữ liệu. Mã hóa luôn bật đảm bảo dữ liệu của bạn sẽ luôn được canh phòng, kể cả trong trường hợp có lỗi của con người.

Chứng nhận và tuân thủ

Viện Tiêu chuẩn và Công nghệ Quốc gia (NIST) là cơ quan của Hoa Kỳ đã quy định thông số của tiêu chuẩn mã hóa AES 256 bit và cũng là đơn vị thiết lập tiêu chuẩn mã hóa dữ liệu của thế giới. Những ổ đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật được công nhận rộng rãi, như FIPS 140-3 Cấp 3 của NIST, đều đã được kiểm thử nghiêm ngặt bởi một phòng thí nghiệm được NIST chứng nhận để đảm bảo chúng thực sự có thể bảo vệ vững chãi chống tấn công và sự cố lộ dữ liệu. Các chứng nhận này là yêu cầu bắt buộc trong chính phủ, quân đội và nên được các doanh nghiệp ưu tiên nếu họ chuyên xử lý dữ liệu nhạy cảm, có giá trị. Kingston IronKey™ Vault Privacy 50 Series (VP50) và SSD ngoài Vault Privacy 80 (VP80ES) đều đạt chứng nhận FIPS 197, tức đều triển khai công nghệ mã hóa XTS-AES 256 bit đúng theo quy định.Dòng Keypad 200 Series (KP200) và ổ D500S hàng đầu phân khúc đều được chứng nhận FIPS 140-3 Cấp 3 (Đang chờ), đem lại khả năng bảo mật cấp quân đội và chống xâm phạm bo mạch.

Các phương thức và tính năng bảo mật dữ liệu nâng cao.

1. Bảo vệ chống BadUSB

BadUSB là kiểu tấn công chuyên khai thác điểm yếu bảo mật trong phần mềm điều khiển của USB để cài vào đó phần mềm độc hại. Các ổ cài phần mềm điều khiển được mã hóa RSA 2048 bit (còn gọi là phần mềm điều khiển được ký số) có thể ngăn chặn loại tấn công này. Bộ vi xử lý bảo mật trong các ổ này sẽ xác thực ổ khi khởi động và tắt ổ để bảo vệ dữ liệu nếu chữ ký không khớp.

2. Tăng khả năng sử dụng tiện lợi

Những ổ hỗ trợ chức năng đa mật khẩu cùng những tính năng thân thiện với người dùng, như cụm mật khẩu đặt tự do, hỗ trợ các ký tự quốc tế trên giao diện người dùng đồ họa (GUI), có thể tăng cường bảo mật mà không phải hy sinh độ tiện lợi. Những tính năng này giúp người dùng tạo các mật khẩu phức tạp nhưng dễ nhớ, khiến tin tặc khó đoán được hơn. Ổ Kingston IronKey sở hữu nhiều tính năng được NIST khuyến nghị, trong đó có lựa chọn dùng cụm mật khẩu thay vì mật khẩu phức tạp.

3. Không cài đặt phần mềm

Một số ổ yêu cầu người dùng tải phần mềm để bật tính năng mã hóa. Cách làm này có thể tăng rủi ro. Nếu không có phần mềm, ổ sẽ không được bảo vệ. Ổ dùng GUI lưu phần mềm xác thực trên một phân vùng có khóa sẽ là giải pháp an toàn hơn, đáng tin cậy hơn. Ngoài ra, ổ mã hóa bằng phần cứng có bàn phím hoặc màn hình cảm ứng, như Dòng Kingston IronKey Keypad 200 (KP200) hoặc SSD ngoài Vault Privacy 80 (VP80ES), loại bỏ hoàn toàn bước xác thực bằng phần mềm, qua đó khiến chúng trở nên linh hoạt hơn vì có thể tương thích bất kể HĐH của bạn là gì.

4. Mật khẩu so với dấu vân tay

Dù dấu vân tay trông có vẻ an toàn, phương thức xác thực này có khả năng lại ít đáng tin cậy hơn hệ thống dùng mật khẩu trên USB, một loại thiết bị vốn bị hạn chế về các tính năng kiểm soát. Trình quét dấu vân tay cũng dễ bị lỗi, lại có thể bị tin tặc né trong một số trường hợp và một số hệ thống. Vì lý do này, ổ mã hóa bằng phần cứng với các tính năng mật khẩu mạnh thường là lựa chọn tốt hơn.

5. Sao lưu cách ly Internet và được bảo vệ

Để bảo vệ chống phần mềm độc hại và mã độc tống tiền, bạn cần sao lưu dự phòng. Với doanh nghiệp vừa và nhỏ, tìm ra một giải pháp hiệu quả về chi phí là yêu cầu trọng tâm để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục. Các ổ như IronKey Vault Privacy 80ES (VP80ES), với khả năng lưu đến 8 TB dữ liệu, có thể được dùng để tạo ra các bản sao lưu “air-gapped”, tức tách biệt hoàn toàn khỏi Internet, để cho phép bạn khôi phục nếu bị tấn công bằng mã độc tống tiền. Áp dụng phương pháp sao lưu 3-2-1 là cách tối ưu để bảo vệ trước các loại tấn công này và cho phép khôi phục nhanh chóng nếu cần.

Tóm tắt

Chọn loại ổ lưu trữ phù hợp là bước quan trọng để góp phần bảo vệ dữ liệu quý giá của bạn trước các vụ tấn công trên mạng và đảm bảo tuân thủ theo quy định ngành. Trước khi chọn ổ lưu trữ, hãy cẩn thận chọn nhà sản xuất có lịch sử lâu dài trong xây dựng giải pháp bảo mật dữ liệu. Tránh dùng mã hóa bằng phần mềm như trên các USB thông thường. Ưu tiên ổ có mã hóa phần cứng bằng XTS-AES 256 bit, tính năng mã hóa luôn bật, cùng năng lực bảo vệ vững chắc chống tấn công BadUSB và brute force. Ngoài ra, hãy tìm kiếm ổ đạt các chứng nhận như FIPS 197 hoặc FIPS 140-3 Cấp 3 để đảm bảo chúng đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật cao nhất. Nếu nhà sản xuất thuê công ty kiểm thử thâm nhập độc lập bên ngoài để đánh giá ổ, điều này cho thấy phía sau ổ là một giải pháp phòng thủ mà họ đã xây dựng kiên cố dựa trên những tinh hoa kỹ thuật.

Mỗi doanh nghiệp, mỗi tổ chức có nhu cầu bảo mật và bảo vệ dữ liệu khác nhau. Kingston IronKey đem đến giải pháp có thể đáp ứng từng nhu cầu trong số đó. Với những dữ liệu quan trọng và tuyệt mật hơn, IronKey D500S tốt nhất phân khúc (IKD500S) cùng Dòng Keypad 200 (KP200) đem đến khả năng bảo mật cấp quân đội với kiến trúc tuân thủ FIPS 140-3 Cấp 3, Dòng Vault Privacy 50 (VP50) và SSD ngoài Vault Privacy 80 (VP80ES) là những lựa chọn lý tưởng để quản trị viên triển khai rộng rãi.

Khi cần bảo vệ thông tin nhạy cảm, cả doanh nghiệp lẫn cơ quan chính phủ đều tuyệt đối không được thỏa hiệp vấn đề bảo mật, bởi hậu quả là cực kỳ khôn lường. Bằng cách đầu tư mua ổ của một nhà sản xuất uy tín như Kingston Technology với một lịch sử thành tích bảo mật dữ liệu vững mạnh, bạn có thể an tâm bảo vệ dữ liệu và giảm thiểu rủi ro bị xâm phạm dữ liệu do thất lạc, mất cắp hay tin tặc.