Есть главные и домашние офисы, но юрист, как правило, всегда в пути, собирая информацию по делу или посещая клиентов, партнеров или консультантов. При работе вне офиса в таких местах, как аэропорты, отели, кафе и общественные места, использование Интернета для доступа к облаку означает, что вы доверяете защиту и хранение конфиденциальных данных поставщику на его серверах. В результате может произойти утечка данных. Хакеры уже давно обосновались во многих общедоступных местах и только и ждут возможности украсть данные жертв, взять файлы в заложники с помощью программ-вымогателей или полностью удалить документы. В Исследовании расходов на устранение последствий утечки данных за 2022 год, проведенном Ponemon Institute LLC, сообщается, что 45% утечек были связаны с облаком и средний ущерб от них составил 4,35 млн долл. США. Брать на себя такой риск слишком дорого!
Фирмы должны внедрить надлежащие протоколы безопасности в отношении использования технологий для защиты своих данных при доступе к информации или обмене ею. Согласно проведенному American Bar Association в 2022 году опросу по кибербезопасности, 89% респондентов сообщили, что у них есть одна или несколько политик, регулирующих использование технологий защиты. Но это число может быть обманчивым, поскольку в отчете отмечается, что только 67% имеют политику в отношении использования электронной почты, далее следуют 63% с политикой допустимого использования компьютеров, 60% — в отношении использования Интернета и 59% — в отношении удаленного доступа.
Утечка информация или взлом могут происходить всеми вышеперечисленными способами, поэтому жизненно важно, чтобы фирмы не только обеспечивали наличие должных политик, не поддаваясь вводящим в заблуждение формулировкам в отношении «безопасно», но также расширяли и создавали более надежный, всеообъемлющий стандарт безопасности, который будет применяться в их организации. Безопасность начинается с людей и следования ими политикам, поэтому гигиена безопасности данных чрезвычайно важна для юридических фирм и всех их партнеров, субподрядчиков, экспертов и других лиц.
Решение есть! Это облако в вашем кармане, которое вы контролируете, носите с собой, не беспокоясь о потере или краже, и имеете безопасный доступ к нему для извлечения необходимого файла.
