Cara EgoMind mengamankan data kerja hybrid dengan Kingston IronKey

Latar Belakang

Ketika bekerja hybrid menyebabkan model bekerja di kantor/secara jarak jauh menjadi praktik yang umum, memastikan keamanan data sambil mempertahankan fleksibilitas menjadi tantangan utama. EgoMind GmbH, perusahaan inovatif di bidang layanan pengembangan perangkat lunak khusus, membutuhkan solusi andal untuk melindungi data sensitifnya, seperti data pribadi, kekayaan intelektual perusahaan, dan data penting klien dalam lingkungan bekerja hybrid. Dengan karyawan yang bekerja berpindah-pindah antara kantor, rumah, dan lokasi jarak jauh lainnya, keseimbangan antara menjaga keamanan data dan memiliki akses yang fleksibel menjadi hal yang terpenting.

Tantangan

EgoMind GmbH menghadapi tantangan yang rumit dalam menemukan solusi penyimpanan data yang tidak sekadar aman, tetapi juga harus mudah digunakan dan serbaguna. Perusahaan ini mengevaluasi sejumlah opsi, termasuk penyimpanan di jaringan lokal, penyimpanan cloud, dan drive USB, dengan keunggulan dan kekurangannya masing-masing:

• Lokal/Di tempat, dengan akses VPN: Koneksi VPN jarak jauh mungkin lambat dalam menangani file besar dan dapat bermasalah dengan bandwidth yang terbatas, terutama saat berkolaborasi dengan mitra eksternal. Selain itu, koneksi ini dapat menimbulkan kerentanan lanjutan yang dapat menjadi titik kegagalan tunggal terkait dengan ancaman atau serangan siber.
• Penyimpanan cloud: Meskipun fleksibel dan mudah digunakan, penyimpanan cloud menimbulkan kekhawatiran akan risiko keamanan, karena data disimpan di server pihak ketiga, yang berpotensi rentan terhadap peretasan. Cloud terenkripsi berarti menggunakan enkripsi perangkat lunak. Perusahaan harus mengelola kunci enkripsinya yang terus-menerus dibutuhkan untuk mengenkripsi dan mendekripsi data sehingga kunci tersebut terekspos ke komputer. Seseorang yang berhasil mengakses kunci tersebut dapat menimbulkan banyak kerusakan.
• Drive USB: Drive konsumen yang murah dapat menimbulkan risiko keamanan yang besar jika hilang, dicuri, atau hanya mengandalkan enkripsi berbasis perangkat lunak.

Dengan berbagai tantangan ini, EgoMind membutuhkan solusi yang menggabungkan keamanan yang kuat pada drive USB dengan fleksibilitas yang biasanya diasosiasikan dengan penyimpanan lokal dengan akses VPN atau solusi cloud.

Tujuan utama EgoMind adalah untuk memastikan penanganan data sensitif yang aman sembari memberikan fleksibilitas kepada karyawan untuk bekerja secara efisien di berbagai lokasi. Perusahaan ini membutuhkan solusi yang memungkinkan akses data yang aman tanpa mengandalkan konektivitas internet, yang sering kali tidak stabil, tidak tersedia, atau bahkan tidak aman di lingkungan kerja jarak jauh. Wi-Fi publik telah menjadi mode serangan utama bagi para pelaku kejahatan untuk mencuri data di bandara, hotel, kedai kopi, dan tempat umum lainnya tempat para karyawan mungkin membutuhkan internet untuk terhubung ke cloud perusahaan atau cloud eksternal mereka.