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Cuando el modelo de trabajo híbrido se popularizó, garantizar la seguridad de los datos, mientras se mantenía la flexibilidad, se convirtió en un desafío importante. EgoMind GmbH, una empresa innovadora especializada en servicios de desarrollo de software personalizado, buscaba una solución fiable para proteger sus datos confidenciales, como información personal, propiedad intelectual de la empresa y datos clave de clientes, en sus entornos de trabajo híbridos. Al contar con empleados que trabajaban desde la oficina, en casa y otros lugares remotos, lograr un equilibrio entre mantener los datos seguros y tener acceso flexible a ellos se volvió crucial.
El reto
EgoMind GmbH tuvo que enfrentarse al complejo desafío de encontrar una solución de almacenamiento de datos que no solo fuera segura, sino también fácil de usar y lo suficientemente versátil. Evaluaron varias opciones, incluidas las soluciones de almacenamiento en red local, almacenamiento en la nube y unidades USB, cada una con sus pros y contras:
- Almacenamiento local con acceso por VPN: Las conexiones remotas mediante VPN pueden resultar lentas a la hora de transferir archivos grandes y presentan problemas por el limitado ancho de banda que tienen, especialmente al trabajar con socios externos. Además, el uso de una VPN introduce una vulnerabilidad adicional, ya que puede convertirse en un punto único de fallo ante ciberataques o en caso de que los datos se vean comprometidos.
- Almacenamiento en la nube: Aunque este tipo de almacenamiento sea flexible y fácil de usar, el almacenamiento en la nube plantea determinados riesgos de seguridad, ya que los datos se almacenan en servidores externos, los cuales pueden ser vulnerables a ataques informáticos. El almacenamiento en una nube cifrada implica que los datos se cifran mediante software. Sin embargo, la empresa debe gestionar las claves de cifrado, las cuales son esenciales para cifrar y descifrar los datos, lo que expone dichas claves a los equipos utilizados. Si una persona obtiene acceso a las claves, puede causar un daño significativo.
- Unidades USB: El uso de unidades de consumo baratas puede implicar riesgos de seguridad importantes, sobre todo si se pierden o las roban, o si dependen únicamente de un software para el cifrado de los datos.
Dado que ninguna de estas soluciones ofrecía el equilibrio que buscaban, EgoMind optó por una solución que combinara la seguridad robusta de las unidades USB con la flexibilidad típica del almacenamiento local con acceso VPN o soluciones en la nube.
El objetivo principal de EgoMind era garantizar la gestión segura de los datos confidenciales, mientras brindaba a sus empleados la flexibilidad de trabajar de manera eficiente en diferentes ubicaciones. EgoMind buscaba una solución que permitiera el acceso seguro a los datos sin depender de una conectividad a Internet, que a menudo puede ser inestable, inaccesible o incluso insegura en entornos de trabajo remoto. Las redes wifi públicas se han convertido en un objetivo frecuente para los ciberdelincuentes que roban datos de los usuarios en aeropuertos, hoteles, cafeterías y otros lugares públicos donde los empleados pueden necesitar conectarse a Internet para acceder a sus redes corporativas o a la nube externa.
