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Kingston IronKey로 EgoMind에서 하이브리드 업무 데이터를 보호한 방법

가상 회의 앱을 통해 사무실에 있는 몇몇 동료와 집에 있는 다른 동료 간에 업무 회의를 진행하는 모습

배경

하이브리드 근무가 사무실/원격 근무 모델의 주류가 되면서 유연성을 유지하면서 데이터 보안을 보장하는 것이 큰 과제가 되었습니다. 맞춤형 소프트웨어 개발 서비스 분야의 혁신 기업인 EgoMind GmbH 는 하이브리드 업무 환경에서 개인 정보, 회사 지적 재산, 중요한 고객 데이터와 같은 민감한 데이터를 보호할 수 있는 신뢰할 수 있는 솔루션이 필요했습니다. 직원들이 사무실, 집, 기타 원격 근무지를 번갈아 가며 근무하기 때문에 데이터를 안전하게 보호하면서도 유연한 액세스를 제공하는 균형이 가장 중요했습니다.

과제

EgoMind GmbH는 안전할 뿐만 아니라 사용자 친화적이고 다양한 기능을 갖춘 데이터 스토리지 솔루션을 찾아야 하는 복잡한 과제에 직면했습니다. 이들은 로컬 네트워크 스토리지, 클라우드 스토리지, USB 드라이브 등 여러 가지 옵션을 평가했으며, 각 옵션마다 장단점이 있었습니다.

  • 로컬/온프레미스, VPN 액세스 사용: 원격 VPN 연결의 경우, 특히 외부 파트너와 협업할 때 대용량 파일의 경우 속도가 느려지고 제한된 대역폭으로 인해 문제가 발생할 수 있습니다. 또한 또 다른 취약점이 발생할 수 있어 침해 또는 사이버 공격과 관련하여 단일 장애 지점이 될 수 있습니다.
  • 클라우드 스토리지: 유연하고 사용하기 쉽지만 데이터가 제3자 서버에 저장되어 해킹에 취약할 수 있으므로 보안 위험에 대한 우려가 제기됩니다. 암호화된 클라우드는 소프트웨어로 암호화되어 있다는 뜻입니다. 기업은 데이터를 암호화하고 해독하는 데 지속적으로 필요한 암호화 키를 관리해야 하므로 컴퓨터에 노출된 상태로 있어야 합니다. 키에 액세스할 수 있는 누군가가 해킹을 시도하면 많은 피해가 발생할 수 있습니다.
  • USB 드라이브: 저렴한 일반 소비자용 드라이브를 사용하는 경우 분실, 도난 또는 소프트웨어 기반 암호화에만 의존할 경우 심각한 보안 위험을 초래할 수 있습니다.

이러한 문제를 고려할 때 EgoMind는 USB 드라이브의 강력한 보안과 일반적으로 로컬 스토리지와 관련된 유연성을 VPN 액세스 또는 클라우드 솔루션과 결합한 솔루션이 필요했습니다.

EgoMind의 주요 목표는 민감한 데이터를 안전하게 처리하는 동시에 직원들이 여러 위치에서 효율적으로 작업할 수 있는 유연성을 제공하는 것이었습니다. 원격 근무 환경에서는 불안정하거나 사용할 수 없거나 심지어 안전하지 않은 경우가 많은 인터넷 연결에 의존하지 않고도 안전하게 데이터에 액세스할 수 있는 솔루션이 필요했습니다. 공용 Wi-Fi는 공항, 호텔, 커피숍 등 직원들이 회사 또는 외부 클라우드에 연결하기 위해 인터넷이 필요할 수 있는 공공장소에서 데이터를 훔치는 악의적인 공격자의 주요 공격 방식이 되었습니다.

솔루션

EgoMind는 궁극적으로 Kingston Ironkey 하드웨어 암호화 USB 드라이브 및 외장 SSD를 사용하기로 결정했습니다. 데이터 보안이 이 프로젝트의 핵심 동력이 되었지만 사용자 친화적이어야 했기 때문에, 다음 과제는 직원들이 하드웨어 암호화 스토리지를 최대한 쉽게 채택할 수 있도록 하는 것이었습니다.

이러한 보안 장치만 사용하도록 하고 승인되지 않은 장치를 막기 위해 기술 지침에 따라 Kingston IronKey 스토리지만 허용하는 제로 트러스트 스토리지 액세스 솔루션(Appterix)을 구현했습니다. 특히 Vault Privacy 80ESKeypad 200 시리즈가 설득력이 있었습니다. 두 모델 모두 휴대가 간편하고 OS에 독립적입니다. 또한 이러한 장치의 간단한 설정 및 배포 프로세스는 직원들이 쉽게 채택할 수 있도록 보장합니다.

Kingston Ironkey Vault Privacy 80 외장 SSD 및 Keypad 200 USB 책상 위

VP80ES는 대상 시스템에 추가 소프트웨어 없이도 터치스크린을 통해 암호로 보호된 액세스를 제공하는 FIPS 197 인증 및 XTS-AES 256비트 하드웨어 암호화 외장 SSD입니다. Keypad 200 시리즈 USB는 FIPS 140-3 레벨 3(대기 중) 인증과 XTS-AES 256비트 하드웨어 암호화를 자랑합니다.

더 작은 폼 팩터인KP200은 비슷한 기능을 제공하지만 물리적 숫자 키패드가 부착되어 있습니다. 두 장치 모두 스마트폰이나 태블릿과 같은 모바일 장치에서도 유연한 데이터 액세스가 가능하다는 장점이 있습니다. 두 제품 모두 OS에 독립적인 드라이브로서 유연성이 뛰어납니다.

결과

IronKey VP80ES 및 Keypad 200 시리즈 드라이브의 도입으로 EgoMind의 데이터 보안 위생이 크게 향상되었습니다. 이제 직원들은 이러한 소형 장치에 필수 파일과 애플리케이션을 안전하게 휴대할 수 있어 인터넷 연결 없이도 데이터에 액세스할 수 있어 비즈니스 연속성을 보장할 수 있습니다.

이 솔루션은 동료나 파트너와 대용량 파일을 공유할 때 클라우드 스토리지가 필요하지 않아 데이터 유출의 위험을 한층 더 줄였습니다. VP80ES 드라이브는 최대 8TB의 데이터를 저장할 수 있습니다. 또한 드라이브는 다양한 운영 체제와의 호환성을 갖추고 있어 다양한 업무 환경에 유연하게 적용할 수 있습니다.

결론

하드웨어 암호화 USB 드라이브를 구현하기로 한 EgoMind GmbH의 결정은 하이브리드 작업 모델 내에서 민감한 데이터를 보호하기 위한 전략적 조치임이 입증되었습니다. Kingston IronKey VP80ES 및 KP200 드라이브는 보안, 유연성 및 사용 편의성 간의 완벽한 균형을 제공함으로써 이 회사가 높은 수준의 데이터 보호를 유지하면서 현대 업무 환경의 역동적인 요구에 적응할 수 있도록 지원했습니다.

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