Mạnh mẽ hơn, tinh giản hơn: Vì sao cần nâng cấp hệ thống trong bối cảnh kinh tế hiện nay?

#KingstonCognate giới thiệu về Rob May

Rob May là nhà sáng lập kiêm Giám đốc điều hành của ramsac. Ông lãnh đạo đội ngũ gồm hơn 100 nhân viên tư vấn chuyên hỗ trợ/cung cấp dịch vụ An ninh mạng và Công nghệ (trong suốt hơn 30 năm qua).

Rob là Đại sứ an ninh mạng của Vương quốc Anh cho Hiệp hội giám đốc. Ông xếp thứ 5 trên Bảng xếp hạng toàn cầu về Những nhà lãnh đạo tư tưởng/Người có tầm ảnh hưởng trong lĩnh vực An ninh mạng. Ông là thành viên Ban cố vấn của Trung tâm Cyber Resilience (Khả năng ứng phó trong không gian mạng), hợp tác với các tổ chức trong ngành, giới học thuật và cơ quan thực thi pháp luật. Ông đồng thời cũng là tác giả, nhà lãnh đạo tư tưởng và diễn giả quốc tế từng đoạt giải thưởng.

Vậy, đâu là những yếu tố đã và đang khiến các tổ chức nâng cấp hạ tầng CNTT hiện tại của họ?

Các tổ chức ngày càng biết ứng biến nhanh nhạy để theo kịp biến động về công nghệ và bảo mật. Khi Hệ điều hành thay đổi và các phiên bản “hết thời hạn được hỗ trợ”, đồng nghĩa họ cũng cần thay đổi. Sau giai đoạn hối hả khi phải chuyển đổi sang làm việc từ xa do dịch, các công ty đã có cơ hội nhìn nhận sai lầm và đánh giá nhu cầu dài hạn hơn để đáp ứng yêu cầu từ những ứng dụng và hệ thống hiện đại. Quy định pháp lý cùng các tiêu chuẩn bảo mật liên tục phát triển là những động lực khiến doanh nghiệp cần tăng khả năng an ninh mạng của hạ tầng CNTT, và ngược lại, chính điều đó cũng giúp nâng cao hiệu năng.

Các yếu tố khác đã góp phần thôi thúc tổ chức nâng cấp hệ thống CNTT hiện hữu của mình gồm:

• Hiệu năng cao hơn

• Trải nghiệm người dùng tốt hơn

• Lạc hậu công nghệ

• Tăng trưởng kinh doanh

• Bảo mật và tuân thủ

• Ảo hóa và điện toán đám mây

• Tối ưu hóa và tiết kiệm chi phí

• Khả năng nhạy bén

• Chuyển đổi số

Việc nâng cấp đã giúp doanh nghiệp nhận ra tiềm năng kéo dài tuổi thọ thiết bị ra sao?

Các tổ chức ngày càng nhận thức sâu sắc hơn những tác động của việc thay thế toàn bộ hạ tầng phần cứng lên hệ sinh thái, vì vậy đã chuyển sang phương án nâng cấp một số cấu phần nhất định như DRAM và SSD. Để đảm bảo có thể hoạt động lâu dài thì hệ thống cần được lên kế hoạch dài hạn, một bước có thể đã bị bỏ qua trong tình hình doanh nghiệp gấp rút chuyển sang làm việc từ xa. Bằng cách nâng cấp, thay vì thay thế toàn bộ hệ thống, để kéo dài tuổi thọ thiết bị, khả năng là tổ chức của bạn sẽ kéo dài được chu kỳ làm mới công nghệ thêm từ 3-5 năm.

Trước đây, nhiều công ty có xu hướng thay thiết bị thường xuyên, dù là máy tính, máy chủ, điện thoại thông minh hay các công cụ khác. Nâng cấp đã giúp nhiều tổ chức thu thêm giá trị và kéo dài vòng đời của các tài sản CNTT hiện có. Khi làm mạnh thêm phần cứng và phần mềm, nhiều thiết bị có thể hỗ trợ các tính năng nâng cao hơn, kể cả khi đó là một bộ thiết bị đời cũ.

Trong 3 năm qua, các công ty đã phải hứng chịu những khoản tăng chi phí khổng lồ, trước hết là để ứng phó với đợt phong tỏa, tiếp đó là cuộc khủng hoảng năng lượng và chi phí nhiều loại hàng hóa không ngừng tăng cao. Nâng cấp sở hữu lợi thế về bền vững nhờ tận dụng được hệ thống cũ và tiết kiệm được khoản chi phí đáng kể mà doanh nghiệp đang cần.

Việc nâng cấp phần cứng cũ có theo kịp được tốc độ tăng trưởng của các công nghệ mới nổi và đang hoàn thiện?

Điều này còn tùy thuộc vào trường hợp ứng dụng của bạn. Nếu doanh thu của công ty không lệ thuộc vào chuyển đổi công nghệ, thì câu trả lời là có. Nhưng với đà lớn mạnh của Internet Vạn Vật (IoT) và nhiều tiến bộ khác, các tổ chức nên cân nhắc đầu tư mua phần cứng mới hoặc giải pháp Đám mây có khả năng thay đổi quy mô. Hơn nữa, trong quá trình ứng dụng công nghệ mới và điều chỉnh quy mô hoạt động, việc sở hữu phần cứng có khả năng xử lý lượng công việc và lượng dữ liệu tăng lên là điều cực kỳ quan trọng.

Mục tiêu sau cùng là cân bằng giữa các nhu cầu và tận dụng triệt để khả năng của hạ tầng và các ứng dụng. Bằng cách cập nhật phần cứng, các công ty có thể nắm bắt những công nghệ mới nổi, khai phá trọn vẹn tiềm năng và duy trì khả năng cạnh tranh trong bối cảnh kỹ thuật số hiện nay.

Một số người cho rằng chỉ nên nâng cấp khi cần nâng cấp nhiều cấu phần khác nhau (bộ nhớ, CPU và thiết bị lưu trữ) để hiệu quả chi phí về mặt lao động, bởi nếu không thì thay luôn cả bộ máy có khi còn tiết kiệm hơn. Điều này còn tùy thuộc bạn đang ở bước nào trên hành trình nâng cấp ấy.

Khi được nâng cấp thêm các kiến trúc hiện đại như đám mây, ảo hóa và bộ chứa hóa, hạ tầng có thể hỗ trợ những công nghệ mới như AI, tự động hoá, điện toán biên,... Nâng cấp cũng cho phép tích hợp với các nền tảng dữ liệu mới để hoàn thiện quy trình kinh doanh.

Công nghệ đang tiến bộ ở tốc độ chưa từng thấy. Khả năng tương thích sẽ là điểm cản trở, nhưng tiềm năng thúc đẩy hiệu suất (như nhờ SSD NVMe) sẽ đem lại nhiều lợi ích khi tối ưu hóa kiến trúc.

Cần lưu ý rằng nâng cấp thôi không phải lúc nào cũng là đủ, bởi bạn có thể cần dùng những công nghệ mới, mà chúng lại không chạy nên các nền tảng cũ. Hệ điều hành đã đến “cuối vòng đời” sẽ hiển hiện các rủi ro khổng lồ về an ninh mạng, hay chiếc ổ cứng máy chủ cũ với các cấu phần chuyển động và phần mềm cũ kỹ đã đến lúc rõ ràng là phải ra đi!

Vậy còn các nền tảng thế hệ kế tiếp thì sao? Có nên thay thế luôn bây giờ không?

Trước tiên, các tổ chức cần xác định được khả năng tương thích và thách thức khi tích hợp phần cứng hiện có với nền tảng thế hệ kế tiếp đó, mục đích là để đảm bảo việc thay thế không làm gián đoạn hoạt động hiện hành theo chiến lược dài hạn. Cạnh tranh thúc đẩy công ty kinh doanh hiệu quả hơn và khi doanh thu tăng, thị phần cũng tăng theo.

Các nền tảng thế hệ kế tiếp đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của công nghệ và các thực hành kinh doanh. Chúng được thiết kế để tận dụng những tiến bộ công nghệ, như trí thông minh nhân tạo, máy học, điện toán đám mây và Internet Vạn Vật.

Ở một số tổ chức, thay luôn cả hệ thống cũ có thể không khả khi do hạn chế về chi phí hoặc các ưu tiên cạnh tranh. Lúc này, nâng cấp theo giai đoạn sẽ là lối tiếp cận thích hợp:

1. Thay các cấu phần quan trọng về mặt bảo mật, tuân thủ hoặc hiệu năng
2. Chuyển sang nền tảng mới theo nhiều giai đoạn, bắt đầu với một số hệ thống hoặc chức năng chọn lọc
3. Nâng cấp lên các công nghệ cho phép tương thích với hệ thống hiện tại
4. Lên lộ trình 3-5 năm để cải tổ triệt để hạ tầng và phần mềm

Các tổ chức cần liên tục nhìn xa trông rộng, hiểu rõ những điều có thể xảy ra về sau và lên kế hoạch sẵn sàng. Hiện nay, chúng ta sử dụng video nhiều hơn rất nhiều, một loại nội dung cần khả năng xử lý, lưu trữ và kết nối mạnh mẽ, và dĩ nhiên sau này là cả những ứng dụng tất yếu liên quan đến AI.