USB Kingston IronKey S1000

Sử dụng và Khuyến khích sử dụng USB mã hóa trong Công ty của bạn

Các chỉ dẫn giúp cho công ty của bạn bảo mật được thông tin mật và tuân thủ quy định chẳng hạn như GDPR của EUNYDFS của New York.

Xây dựng kế hoạch sử dụng USB mã hóa: Bảo vệ & Tuân thủ

  • Trước khi trình bày rằng bạn đã có kế hoạch sử dụng ổ USB, thì tốt nhất là bạn phải soạn ra kế hoạch đó – hãy đưa USB mã hóa và các chính sách vào chiến lược bảo mật tổng thể của công ty.
  • Hãy xúc tiến các quy tắc thực hành tốt nhất về ổ SSD gắn ngoài và USB mã hóa bằng cách cấp huy hiệu cho nhân viên và/hoặc máy tính xách tay của công ty như là một cách thức thực hành chính sách và định hướng tiêu chuẩn.
  • Có kế hoạch sao lưu dự phòng để khôi phục các ổ bị mất.

Nếu chưa có sẵn kế hoạch sử dụng USB mã hóa hoặc SSD gắn ngoài và hướng dẫn sử dụng kèm theo, bạn không có cơ sở để tiến hành và công ty của bạn sẽ gặp nguy hiểm ở mọi cấp độ – kể cả việc không tuân thủ các quy định. Thiệt hại do thất thoát dữ liệu và vi phạm dữ liệu dẫn đến chi phí ngày càng lớn cho các công ty do các tác nhân đe dọa đang ngày một tinh vi hơn. Một nghiên cứu về an ninh mạng vào năm 2021 fđã cho thấy mức thiệt hại trung bình trong một vụ vi phạm dữ liệu trên toàn cầu là 4,24 triệu đô-la Mỹ. Con số đó đã tăng 10% so với năm 2020. Hãy lập một kế hoạch bảo mật dữ liệu thiết thực và tuân theo kế hoạch đó để tránh phải chịu những chi phí này – một kế hoạch có thể phòng chống tấn công BadUSB bằng cách chỉ sử dụng ổ USB hoặc ổ rời đã được chấp thuận và mã hóa.

Chọn loại USB tốt nhất cho công ty của bạn

Kingston IronKey IKVP50 kết nối vào máy tính xách tay

Chọn USB phù hợp với nhu cầu của công ty bạn. Những công việc nên làm gồm có:

  • Xác định độ tin cậy và tính toàn vẹn của USB hoặc SSD gắn ngoài bằng cách kiểm tra xem những ổ này có đáp ứng những tiêu chuẩn bảo mật hàng đầu hay không, ví dụ: Chuẩn Mã hóa AES 256, FIPS 197 hay FIPS 140-2 Cấp độ 3. Kingston mang đến những lựa chọn được điều chỉnh riêng cho các doanh nghiệp mang tính đặc thù trong yêu cầu của họ.
  • Tìm hiểu các loại ổ tùy chọn sẵn có khác nhau để cân đối các nhu cầu của doanh nghiệp về chi phí, bảo mật và năng suất công việc. Bảo đảm rằng bạn nhận được mức độ bảo mật dữ liệu phù hợp với chi phí bỏ ra. Nếu bạn không cần khả năng mã hóa hoặc vỏ ổ cấp quân sự, đừng mua cho phí tiền.
  • Hãy làm việc với phòng mua sắm nếu cần và xin ban giám đốc hỗ trợ.

Nếu không có nghiên cứu phù hợp, các sáng kiến của bạn có thể sẽ khó thực thi và thuyết phục. Chỉ cần phân tích nhu cầu của công ty, tìm hiểu loạt giải pháp SSD gắn ngoài và USB mã hóa dễ sử dụng, có hiệu quả về chi phí là bạn sẽ đạt được tiến bộ lớn trong việc giúp cho cả công ty của bạn và người dùng trực tiếp hiểu được vấn đề, từ đó quản lý rủi ro và giảm thiểu chi phí.

Tập huấn và chỉ dẫn

USB mã hóa Kingston IronKey IKVP50

Xây dựng một chương trình tập huấn để chỉ dẫn cho nhân viên các cách thức sử dụng ổ USB Flash và ổ rời theo cách được chấp nhận/không được chấp nhận, cũng như chính sách Mang Theo Thiết Bị Riêng (BYOD).

  • Cho người sử dụng xem các sự cố vi phạm đã diễn ra và các hậu quả tiêu cực khác khi sử dụng USB và SSD gắn ngoài không mã hóa.
  • Yêu cầu phòng nhân sự và ban giám đốc hỗ trợ cho các sáng kiến của bạn về bảo mật dữ liệu. Cần tập huấn cho tất cả mọi nhân viên cũ mới theo định hướng của công ty và chương trình tập huấn liên tục về tiêu chuẩn chính sách.
  • Lên chương trình đổi ổ. Kêu gọi nhân viên tham gia bằng cách yêu cầu họ đổi USB cá nhân hoặc những USB mà họ sử dụng cho công việc hoặc làm phương tiện lưu trữ mà họ đã được nhận từ các hội chợ thương mại, v.v., để lấy USB và SSD gắn ngoài mà công ty cho phép sử dụng.

Nếu không tập huấn và chỉ dẫn cho người dùng trực tiếp về các mối nguy cơ, bạn sẽ không có được chiến lược ngăn chặn rò rỉ dữ liệu một cách chặt chẽ, và dữ liệu của bạn sẽ có nguy cơ bị xâm nhập cao hơn. Một nghiên cứu bảo mật ổ USB của Ponemon cho thấy 72% nhân viên sử dụng ổ Flash được tặng miễn phí từ các hội nghị, hội chợ thương mại và hội nghị doanh nghiệp – ngay cả trong những tổ chức cung cấp giải pháp tùy chọn USB được chấp thuận.

Xây dựng và thực thi các chính sách

Thiết lập các chính sách để sử dụng các phương tiện lưu trữ điện tử di động, kể cả ổ USB Flash, cho phù hợp. Bắt đầu bằng cách:

  • Xác định tất cả những cá nhân và nhóm nhân viên cần truy cập vào và/hoặc tải dữ liệu nhạy cảm và mật trên các SSD gắn ngoài và USB mã hóa và thiết lập một chính sách cho phép họ truy cập.
  • Soạn tài liệu chính sách cho nhân viên CNTT và người dùng trực tiếp
  • Yêu cầu tất cả mọi nhân viên tham gia tập huấn và ký một thỏa thuận sau khi tập huấn để họ hiểu rõ những chính sách sử dụng được chấp nhận và các hậu quả nếu không tuân theo các hướng dẫn.

Nếu bạn không có các chính sách phù hợp để tất cả mọi người tuân theo, USB và SSD gắn ngoài có khả năng trở thành điểm yếu trong chiến lược bảo mật dữ liệu của bạn. Thiết lập một chính sách là bước đầu tiên và cực kỳ quan trọng. Nghiên cứu của Ponemon cũng chỉ ra rằng có đến gần 50% các công ty xác nhận họ đã đánh mất thiết bị có chứa thông tin nhạy cảm hoặc bảo mật trong vòng 24 tháng trước khi được khảo sát.

Cung cấp USB và SSD gắn ngoài đã được công ty chấp thuận

USB Kingston IronKey S1000

Cung cấp cho nhân viên các USB mã hóa đã được chấp thuận để sử dụng tại nơi làm việc. Thẻ Flash được chấp thuận cần có những đặc điểm sau:

  • Phương tiện mã hóa bằng phần cứng có hiệu quả đã được chứng minh trên thực tế sử dụng mã hóa đạt Tiêu chuẩn Mã hóa Nâng cao (AES) 256-bit trong chế độ XTS. Khả năng bảo mật bằng phần cứng nâng cao tính cơ động của ổ và tính năng mã hóa cũng ưu việt hơn so với giải pháp dựa trên phần mềm. Các giải pháp dựa trên phần mềm được gọi là “mã hóa có thể xóa bỏ được” – Tức là người dùng chỉ cần định dạng USB hoặc SSD gắn ngoài là ổ lưu trữ này sẽ không còn được mã hóa nữa và có thể bị xâm nhập bất kỳ lúc nào. Chế độ mã hóa dựa trên phần cứng thì luôn luôn hoạt động và không thể nào xóa đi được.
  • Không gian lưu trữ của người dùng sẽ được mã hóa 100% và không tồn tại không gian lưu trữ không bảo mật.
  • Phương thức xác thực mật khẩu bằng phần cứng để giới hạn số lần nhập sai mật khẩu liên tiếp có thể xảy ra bằng cách khóa thiết bị khi đạt tới số lần nhập sai mật khẩu tối đa. Điều này gọi là bảo vệ chống tấn công Brute Force. Ổ mã hóa bằng phần mềm không có lớp bảo vệ như thế và có thể bị phần mềm đoán mật khẩu được lập trình xâm nhập thành công.
  • Tiêu chuẩn FIPS tương đương hoặc vượt yêu cầu của ngành hoặc công ty (FIPS 197 và/hoặc FIPS 140-2 Cấp độ 3). Tiêu chuẩn FIPS 197 đảm bảo rằng mã hóa AES 256-bit với chế độ XTS đã được triển khai đúng cách, trong khi tiêu chuẩn FIPS 140-2 Cấp độ 3 cũng bổ sung lớp bảo vệ bằng công nghệ chống can thiệp mạnh mẽ. Đừng phụ thuộc vào bất kỳ giải pháp phần cứng nào không đạt tiêu chuẩn tối thiểu là FIPS 197.

Nếu bạn không cung cấp ổ USB mã hóa và thực hiện các chính sách cho phép người sử dụng trực tiếp làm việc được dễ dàng, nhân viên thường sẽ tìm cách tránh những hệ thống bảo mật này khi cần.

Mã hóa dữ liệu mật

Ổ SSD mã hóa Kingston IronKey IKVP80ES được kết nối vào máy tính xách tay

Để bảo đảm dữ liệu của bạn được an toàn, dữ liệu cần được mã hóa trước khi gửi qua email hoặc lưu trên các thiết bị lưu trữ gắn ngoài.

Đối với các tổ chức mà dữ liệu bí mật hoặc nhạy cảm là của các công việc như tài chính, y tế, chính phủ, v.v., mã hóa là phương tiện bảo vệ tin cậy nhất. Tuân theo những quy tắc này sẽ mang đến biện pháp bảo vệ giúp bạn tránh khỏi những hình phạt và/hoặc vụ kiện liên quan đến những quy định về việc thông báo mất dữ liệu theo quy định mới.

Nếu bạn không mã hóa dữ liệu trước khi lưu trên USB hoặc SSD gắn ngoài, tin tặc có thể vượt qua phần mềm chống vi-rút, tường lửa hoặc các biện pháp kiểm soát khác. Và thông tin đó rất dễ bị tổn hại. USB mã hóa Kingston IronKey™ S1000 được trang bị chip mã hóa trên thiết bị, mang đến lớp bảo mật phần cứng hàng đầu và tân tiến nhất trong phân khúc.

Kingston IronKey Vault Privacy 80ES là SSD găn ngòai có chế độ mã hóa phần cứng luôn hoạt động và được chứng nhận FIPS 197. Ổ này đi kèm với màn hình cảm ứng cải tiến để người dùng có thể nhập mã PIN hoặc mật khẩu lên đến 64 ký tự. Ổ cũng có khả năng lưu trữ dung lượng cao với lớp bảo vệ bằng mã hóa đáng tin cậy.

Ổ mã hóa Kingston IronKey mang đến khả năng bảo vệ dữ liệu cao cấp được khách hàng là các cá nhân, công ty vừa và nhỏ, doanh nghiệp cũng như chính phủ tin dùng trong hàng thập kỷ qua. Ổ Kingston IronKey là giải pháp được tin cậy trên toàn cầu về khả năng bảo vệ dữ liệu.

  • Lưu trữ dữ liệu trên USB mã hóa tuân thủ 100%
  • Đơn giản, dễ dùng, không cần lắp đặt phần mềm hoặc trình điều khiển
  • Được thiết kế để triển khai nhanh và hiệu quả

#KingstonIsWithYou

Hỏi Chuyên gia

Hỏi Chuyên gia

Lên kế hoạch cho giải pháp phù hợp yêu cầu phải có sự hiểu biết về các mục tiêu bảo mật của dự án. Hãy để các chuyên gia của Kingston hướng dẫn cho bạn.

Hỏi Chuyên gia

Video liên quan

방패, 코드가 있는 화면, 자물쇠 그래픽 일부 옆에서 IKVP80ES를 들고 있는 Trisha

파일을 안전하게 저장하고 액세스하는 올바른 방법

유명 클라이언트를 위한 콘텐츠를 제작하는 크리에이티브의 경우 암호화 스토리지는 중요한 파일을 보호하고 보안 책임을 완수할 수 있도록 해줍니다.

테이블 위의 IKVP80ES.

Kingston IronKey™ Vault Privacy 80 외장 SSD의 기능 알아보기

이 비디오는 비밀번호 변경, 사용자 및 관리자 프로필 설정, 보안 지우기, 읽기 전용 모드 설정, 비밀번호 규칙 및 자동 잠금 시간 등 다양한 고급 기능을 안내합니다.

Bài viết liên quan