ปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของสำนักงานกฎหมายของคุณ

ความเข้าใจผิด ๆ: อีเมลเข้ารหัสปลอดภัยจากการแฮคและข้อมูลรั่วไหล

นักกฎหมายหลาย ๆ คนมีการทำข้อตกลงการปกปิดข้อมูลกับลูกค้า แต่มักมีการส่งไฟล์ข้อมูลแบบไม่เข้ารหัสผ่านทางอีเมลโดยไม่รู้สึกกังวลอะไรแม้ว่าจะเป็นวิธีการที่สุ่มเสี่ยงและอาจทำให้ตกเป็นเหยื่อของแฮคเกอร์ได้ง่าย ๆ แม้แต่เอกสารแนบเข้ารหัสเชิงซอฟต์แวร์ทางอีเมลเองก็มักทำให้หลายคนเข้าใจผิดคิดว่านี่เป็นวิธีที่ปลอดภัยมากเพียงพอโดยไม่เข้าใจว่ามีวิธีการมากมายที่สามารถใช้เพื่อเจาะหรือเดารหัสข้อมูลเหล่านี้โดยอาศัยเครือข่ายคอมพิวเตอร์หลาย ๆ เครื่องมาช่วยกันเดารหัสผ่านและถอดรหัสไฟล์ที่เข้ารหัสเชิงซอฟต์แวร์ไว้ บริษัทกฎหมายที่มีเครือข่ายในระดับประเทศหรือนานาชาติจำเป็นต้องมีการปกป้องข้อมูลตามหลักเกณฑและเงื่อนไขของ American Bar Association นอกเหนือจากข้อบังคับทั่วไปด้านการปกป้องข้อมูลของสหภาพยุโรป (GDPR), California’s Consumer Privacy Act (CCPA), การปฏิบัติตามคำสั่งศาลและโครงสร้างอื่น ๆ ที่กำกับดูแลการจัดเก็บ เข้ารหัสและแชร์ข้อมูลระหว่างคู่ความ

วิธีการที่ดีและปลอดภัยที่สุดที่เป็นไปตามข้อบังคับเหล่านี่ในการเปิดเผยข้อมูลลับคือผ่านไดรฟ์ USB เข้ารหัสเชิงฮาร์ดแวร์ที่มีรหัสผ่านป้องกัน

การโหลดข้อมูลผ่านอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลต่อพ่วงแบบป้องกันด้วยรหัสผ่านเป็นการพึ่งพาการกำกับดูแลของผู้ใช้แบบเบ็ดเสร็จทำให้หมดกังวลเรื่องการโจมตีทางไซเบอร์เนื่องจากไม่ได้มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและเปรียบได้กับคลาวด์ที่สามารถพกพาไปได้อย่างปลอดภัยในพื้นที่ต่าง ๆ หรือระหว่างบุคคลต่าง ๆ แฟลชไดรฟ์ USB Kingston IronKey Vault Privacy 50 Series แฟลชไดรฟ์ USB เข้ารหัสเชิงฮาร์ดแวร์ Keypad 200 Seriesหรือแฟลชไดรฟ์ D500S USB ทำให้อุ่นใจได้ว่าข้อมูลจะยังคงปลอดภัยจากอาชญากรไซเบอร์หรือแม้แต่ในกรณีที่ไดรฟ์ถูกขโมยเนื่องจากมีการใช้ระบบป้องกันมัลแวร์ BadUSB ผ่านเฟิร์มแวร์ลงนามดิจิตอลและระบบรักษาความปลอดภัยแบบจัดการตัวเองที่สามารถป้องกันภัยคุกคามจาก Brute Force หรือการพยายามกรอกรหัสผ่านโดยใช้โปรแกรมบันทึกปุ่มกดหรือเครื่องที่ไม่น่าเชื่อถือ หากเกิดเหตุไม่คาดคิดขึ้นไดรฟ์จะทำการลบข้อมูลแบบคริปโตอีเรสเป็นการถาวร

เพื่อความสะดวกในการแชร์ข้อมูลระหว่างผู้ที่เกี่ยวข้อง หรือสำหรับกรณีที่ลืมรหัสผ่านเนื่องจากข้อผิดพลาดของผู้ใช้เอง VP50 series และ D500S series อนุญาตให้ใช้รหัสผ่านได้หลายชุด ได้แก่ User, Admin และ One-Time Recovery (สำหรับ VP50 series และ D500S) Complex password (รหัสผ่านแบบเดาได้ยาก) แบบดั้งเดิมรองรับ 3 จาก 4 ชุดอักขระความยาวอย่างน้อย 7-8 อักขระขึ้นอยู่กับไดรฟ์ที่ใช้ โหมด Passphrase ใหม่รองรับข้อความอิสระความยาว 10-64 อักขระ และบางรุ่นรองรับสูงถึง 128 อักขระ FBI และ NIST เองก็แนะนำให้ใช้ Passphrase มากกว่า Complex password ที่ความยาวอย่างน้อย 15 อักขระเนื่องจากจะปลอดภัยจากการพยายามเดารหัสผ่านได้มากกว่า

KP200 series เป็นไดรฟ์ที่ไม่อิงกับ OS และสามารถใช้ได้กับระบบปฏิบัติการหรือเครื่องเกือบทุกรูปแบบ เช่น เครื่องพิมพ์หรือถ่ายสำเนาแบบปลอดภัยสูงสำหรับการพิมพ์ข้อมูลที่อ่อนไหว แฟลชไดรฟ์ USB นี้มาพร้อมกับแป้นพิมพ์ตัวอักษรและตัวเลขที่สามารถเรียกใช้ PIN ได้ง่าย ๆ แป้นกดเคลือบโพลิเมอร์เพื่อป้องกันปุ่มและสามารถซ่อนข้อมูลการใช้งานปุ่มกดจากการพยายามตรวจสอบลายนิ้วมือที่ปุ่มกด ไดรฟ์ยังมีแบตเตอรี่ชาร์จไฟได้ในตัวที่สามารถใช้เพื่อปลดล็อคไดรฟ์โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ใด ๆ และสามารถเสียบต่อกับอุปกรณ์ที่รองรับอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลความจุสูง USB Type-A ทำให้นักกฎหมายและบริษัทกฎหมายสามารถใช้งานไดรฟ์ร่วมกันกับบุคคลภายในและภายนอกผ่านระบบการทำงานและระบบปฏิบัติการที่แตกต่างกันโดยไม่เกิดปัญหา