วิธีที่ EgoMind ใช้ Kingston IronKey จัดเก็บข้อมูลอย่างปลอดภัยเพื่อการทำงานแบบไฮบริด

ความเป็นมา

เมื่อการทำงานแบบไฮบริดทำให้รูปแบบการทำงานที่สำนักงานและทำงานทางไกลกลายมาเป็นรูปแบบการทำงานหลัก จึงทำให้การรักษาความปลอดภัยข้อมูลและการสร้างความยืดหยุ่นในการทำงานไปพร้อม ๆ กันกลายเป็นความท้าทายสำคัญ EgoMind GmbH ซึ่งเป็นผู้สร้างนวัตกรรมสำหรับบริการพัฒนาซอฟต์แวร์แบบกำหนดเอง ต้องการวิธีการที่น่าเชื่อถือในการปกป้องข้อมูลละเอียดอ่อน เช่น ข้อมูลส่วนบุคคล ทรัพย์สินทางปัญญาของบริษัท และข้อมูลสำคัญของลูกค้าในสภาพการทำงานแบบไฮบริด เนื่องจากพนักงานต้องสลับสถานที่ทำงานระหว่างที่บ้าน สำนักงาน และสถานที่อื่น ๆ ดังนั้น การรักษาข้อมูลให้ปลอดภัยโดยที่ยังคงเข้าถึงข้อมูลได้อย่างยืดหยุ่น จึงสำคัญเหนือสิ่งอื่นใด

ความท้าทาย

EgoMind GmbH เผชิญกับปัญหาที่ซับซ้อนในการหาโซลูชันจัดเก็บข้อมูลที่ไม่เพียงมอบความปลอดภัย แต่ยังเป็นมิตรต่อผู้ใช้และใช้งานได้อเนกประสงค์ด้วย บริษัทพิจารณาตัวเลือกมากมาย ไม่ว่าจะเป็นระบบจัดเก็บข้อมูลภายในเครือข่าย เครือข่ายจัดเก็บข้อมูลแบบคลาวด์ และไดรฟ์ USB ซึ่งแต่ละโซลูชันก็มีข้อดีข้อเสียแตกต่างกันไป

• ระบบจัดเก็บข้อมูลภายในเครือข่าย/ในสถานที่ พร้อมการเข้าถึงข้อมูลผ่าน VPN: สำหรับการเชื่อมต่อ VPN ระยะไกล ระบบนี้อาจจะช้าหากต้องถ่ายโอนไฟล์ขนาดใหญ่ และมักมีปัญหาเกี่ยวกับแบนด์วิธที่จำกัด โดยเฉพาะเมื่อต้องทำงานกับคู่ค้าภายนอก นอกจากนี้ ยังอาจสร้างช่องโหว่เพิ่มเติม โดยทำให้เกิดจุดอ่อนที่จะเกิดความล้มเหลว (SPOF) ขึ้น ในกรณีที่ถูกเจาะระบบหรือถูกโจมตีทางไซเบอร์
• ระบบจัดเก็บข้อมูลผ่านคลาวด์: แม้จะเป็นระบบที่ยืดหยุ่นและใช้งานง่าย แต่ก็มีข้อกังวลด้านความเสี่ยงในการรักษาความปลอดภัย เนื่องจากข้อมูลจัดเก็บอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของบุคคลที่สาม จึงเสี่ยงต่อการถูกแฮ็กข้อมูล นอกจากนี้ ระบบคลาวด์แบบเข้ารหัสยังเป็นการเข้ารหัสเชิงซอฟต์แวร์ บริษัทต้องจัดการคีย์การเข้ารหัสของตัวเอง ซึ่งจะต้องเข้ารหัสและถอดรหัสข้อมูลอยู่เสมอ จึงต้องเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ ซึ่งคนที่เข้าถึงคีย์ดังกล่าวได้อาจจะสร้างความเสียหายได้อย่างมหาศาล
• ไดรฟ์ USB: กรณีที่ใช้ไดรฟ์ทั่วไปที่มีราคาถูก หากไดรฟ์ดังกล่าวหาย ถูกขโมย หรืออาศัยการเข้ารหัสเชิงซอฟต์แวร์อย่างเดียว ก็อาจส่งผลให้เกิดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยอย่างมาก

ความท้าทายทั้งหมดนี้ทำให้ EgoMind จำเป็นต้องมีโซลูชันที่ผสมผสานการรักษาความปลอดภัยที่รัดกุมของไดรฟ์ USB เข้ากับความยืดหยุ่นที่มักพบได้จากระบบจัดเก็บข้อมูลภายในเครือข่ายที่เข้าถึงผ่าน VPN หรือระบบคลาวด์

เป้าหมายหลักของ EgoMind คือการจัดการข้อมูลละเอียดอ่อนอย่างปลอดภัย พร้อมทั้งสร้างความยืดหยุ่นให้กับพนักงานเพื่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพในสถานที่ต่าง ๆ ด้วยเหตุนี้ บริษัทจึงต้องการโซลูชันที่ช่วยให้เข้าถึงข้อมูลได้อย่างปลอดภัย โดยไม่ต้องพึ่งการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่มักจะไม่เสถียร ไม่มีสัญญาณ หรือไม่ปลอดภัย เมื่อต้องทำงานในสถานที่ห่างไกล Wi-Fi สาธารณะเป็นช่องทางหลัก ๆ ที่มิจฉาชีพใช้ขโมยข้อมูล เช่น ที่สนามบิน โรงแรม ร้านกาแฟ และพื้นที่สาธารณะอื่น ๆ ซึ่งพนักงานอาจจะต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อเชื่อมต่อกับระบบคลาวด์ของบริษัทหรือของบุคคลภายนอก