Jednym z typowych problemów, jakie mogą napotkać użytkownicy komputerów, jest utrata danych w wyniku nieprzewidzianych okoliczności i brak kopii zapasowej, z której można by je odtworzyć. Awaria dysku lub atak złośliwego oprogramowania nie wyrządzą jednak poważnych szkód, jeśli wcześniej zabezpieczysz się i utworzysz kopię zapasową komputera.
Co umieścić w kopii zapasowej? Możesz zacząć od osobistych plików, takich jak filmy ze swojej kamery, zdjęcia, muzyka i ważne dokumenty, które trudno byłoby odtworzyć. Kopie zapasowe plików osobistych należy tworzyć regularnie i często. Możesz także utworzyć kopię zapasową systemu operacyjnego, programów i wszelkich ustawień, które uważasz za niezbędne. Częste tworzenie kopii zapasowej komputera i traktowanie tego zadania jako priorytetowego pozwoli zaoszczędzić czas i pieniądze w razie poważnej awarii systemu.
Kopie zapasowe systemu można tworzyć na kilka sposobów i przechowywać je lokalnie albo zdalnie, w Internecie. Najlepiej, aby wszystkie ważne pliki istniały w trzech kopiach: w oryginale, w kopii zapasowej oraz w drugiej, dodatkowej kopii zapasowej. Połączenie kopii zapasowych przechowywanych lokalnie i w sieci ochroni przed utratą danych w 99 procentach przypadków.