Existem escritórios e escritórios residenciais, mas um advogado está sempre em movimento para coletar informações para um caso ou visitar clientes, parceiros ou consultores. Ao trabalhar fora em locais como aeroportos, hotéis, cafeterias e locais públicos, usar a Internet para acesso à nuvem significa confiar no provedor para proteger e armazenar dados confidenciais em seus servidores – uma violação de dados esperando para acontecer. Os hackers já estão estabelecidos em muitas áreas públicas, aguardando roubar os dados das vítimas, manter os arquivos reféns através de ransomware de criptografia ou excluir todos os documentos. Um estudo de Custo de Violação de Dados de 2022 da Ponemon Institute LLC , informou que 45% das violações eram baseadas na nuvem e o custo total médio de uma violação de dados foi de $4,35 milhões de dólares - um risco que deveria automaticamente ser muito caro para assumir.
Os protocolos de segurança adequados precisam ser implementados pelas empresas sobre o uso de tecnologia segura para proteger seus dados ao acessar ou compartilhar informações. De acordo com a Pesquisa de Cibersegurança de 2022 da American Bar Association, 89% dos entrevistados relataram ter uma ou mais políticas que regem o uso seguro de tecnologia. Mas esse número pode ser enganador, pois o relatório observa que apenas 67% têm uma política de uso de e-mail, seguido de 63% com uma política de uso aceitável por computador, 60% para uso da internet e 59% para acesso remoto.
As informações podem ser comprometidas e hackeadas por todos os caminhos acima, por isso é vital que as empresas não apenas garantam que cada política seja aplicada, não se deixando enganar por uma linguagem "segura" enganosa, mas também expandam e construam um padrão de segurança mais robusto e completo a ser aplicado em toda a organização. A segurança começa com as pessoas e com a adoção de políticas, portanto, a higiene da segurança de dados é extremamente importante para empresas jurídicas e todos os seus parceiros, subcontratados, especialistas e outros.
A solução é: Uma nuvem no seu bolso que você controla, leva com você sem preocupação de perda ou roubo, e com acesso seguro para recuperar um arquivo necessário.
