律师有主要的办公室和家庭办公室，但通常总是在为案件收集信息，或者拜访客户、合伙人或顾问。在机场、酒店、咖啡店和公共场所等异地工作时，使用互联网进行云访问意味着信任供应商在其服务器上保护和存储敏感数据，可能有数据泄露的风险。黑客已经潜入许多公共区域，等着窃取受害者的数据、通过加密勒索软件劫持文件或完全删除文件。Ponemon Institute LLC 的《2022 年数据泄露成本研究》 报告称，45% 的数据泄露是基于云的，数据泄露的平均总成本为 435 万美元，这一风险自然太高了，无法承担。
公司需要制定适当的安全协议，在访问或共享信息时使用安全技术保护其数据。根据美国律师协会的“2022 年网络安全调查”，89% 的受访者表示有一项或多项管治安全技术使用的政策。但这个数据可能是骗人的，因为报告指出，只有 67% 的企业有电子邮件使用政策，其次是 63% 的企业有计算机可接受的使用政策，60% 的企业有互联网使用政策，59% 的有远程访问政策。
信息可能会通过上述所有途径被泄露和遭受黑客入侵，因此关键是，公司不仅要确保每项政策都符合标准，不会落入误导性的“安全”语言，而且要扩展和建立一个更强大、全面的安全标准，以应用于整个组织。安全始于人员及其政策的采用，因此数据安全卫生对律师事务所及其所有合作伙伴、分包商、专家和其他人来说至关重要。
解决方案是将云装入口袋，由您控制，随身携带，无需担心丢失或被盗，可以安全地访问以检索所需文件。
