Es gibt die Kanzlei und das Home-Office, dennoch ist ein Anwalt in der Regel ständig unterwegs, um Informationen für einen Fall zu sammeln oder Mandanten, Partner oder Berater zu besuchen. Bei der Arbeit außerhalb der Kanzlei an Orten wie Flughäfen, Hotels, Cafés und öffentlichen Plätzen bedeutet die Internetnutzung für den Zugriff auf die Cloud, dass man sich darauf verlassen muss, dass der Anbieter sensible Daten auf seinen Servern schützt und speichert – eine Datenpanne, die nur darauf wartet, zu geschehen. Hacker haben sich bereits in vielen öffentlichen Bereichen eingerichtet und warten nur darauf, die Daten ihrer Opfer zu stehlen, Dateien durch Verschlüsselung mit Ransomware als Geiseln zu nehmen oder Dokumente ganz zu löschen. Die Studie zu den Kosten von Datenschutzverletzungen 2022 Cost of Data Breach vom Ponemon Institute LLC berichtet, dass 45 % der Verstöße Cloud-basiert waren und die durchschnittlichen Gesamtkosten eines einzelnen Datenschutzverstoßes 4,35 Mio. Dollar betrugen – ein Risiko, das automatisch zu kostspielig sein sollte, um es einzugehen.
Kanzleien müssen angemessene Sicherheitsprotokolle für den Einsatz sicherer Technologien zum Schutz ihrer Daten beim Zugriff auf oder dem Austausch von Informationen einrichten. Laut der Umfrage zur Cybersicherheit 2022 Cybersecurity Survey der American Bar Associationgaben 89 % der Befragten an, über eine oder mehrere Richtlinien zur sicheren Nutzung von Technologien zu verfügen. Aber diese Zahl kann täuschen, denn der Bericht stellt auch fest, dass nur 67 % eine Richtlinie zur E-Mail-Nutzung eingerichtet haben, gefolgt von 63 % mit einer Richtlinie zur akzeptablen Computernutzung, 60 % zur Internetnutzung und 59 % zum Fernzugriff.
Deshalb ist es wichtig, dass Kanzleien nicht nur sicherstellen, dass die einzelnen Richtlinien den Anforderungen entsprechen und sich nicht auf irreführende Formulierungen in Beschreibungen wie „sicher“ stützen, sondern auch einen robusten, umfassenden Sicherheitsstandard entwickeln, der in der gesamten Kanzlei Anwendung findet. Sicherheit beginnt beim Menschen und der Umsetzung von Richtlinien. Daher ist die Datensicherheitshygiene für Anwaltskanzleien und alle ihre Partner, Unterauftragnehmer, Experten und andere äußerst wichtig.
Die Lösung ist eine Cloud für die Hosentasche, die Sie kontrollieren, die Sie bei sich tragen können, ohne sich Sorgen um Verlust oder Diebstahl machen zu müssen, und auf die Sie sicher zugreifen können, wenn Sie auf eine benötigte Datei zugreifen müssen.
