雖然律師會去事務所上班或居家工作，但他們也需要四處奔波收集案件資訊，或拜訪客戶、合作夥伴和顧問。在機場、飯店、咖啡廳和其他公共場所工作時，使用網際網路存取雲端，表示信任伺服器供應商能在伺服器上防護並儲存敏感資料，但這也代表一場資料外洩事件即將發生。駭客早已潛伏在各公共場所等著竊取受害者的資料，他們會用加密勒索軟體挾持檔案，或將之完全刪除。根據 Ponemon Institute LLC 的 2022 年資料外洩成本研究報告，45% 的資料外洩事件和雲端相關，而資料外洩的平均總成本為 435 萬美元，這種風險成本讓人難以承擔。
事務所需要制定適當的安全通訊協議，在存取或共享資訊時，使用安全技術來保護其資料。根據 美國律師協會 2022 年網路安全調查，89% 的受訪者表示擁有一種以上的科技安全管理策略。但這個數據可能不精確，因為報告指出只有 67% 的人制定電子郵件使用策略。其次，有 63% 的人制定可接受的電腦使用策略。再者，有 60% 的人制定了網際網路使用策略，而有 59% 的人制定了遠端存取策略。
資訊可透過上述所有可能方式遭到洩漏和駭客攻擊，故最重要的是，事務所不僅要確保每項策略均符合標準，不被誤導性的「安全」字眼所迷惑，還要擴展並建立一個更強大且更全面的安全標準，運用於整個組織中。安全性始於人們和他們所採用的策略，因此對於律師事務所、所有合作夥伴、承包商、專家等等，資料的網路安全極其重要。
解決方案是 - 口袋裡的雲端。您可以掌控、隨身攜帶、無須擔心丟失或遭竊，且能安全地存取並檢索所需檔案。
