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Hintergrund
Als sich das Modell des hybriden Arbeitens durchsetzte, wurde die Gewährleistung der Datensicherheit bei gleichzeitiger Wahrung der Flexibilität zu einer großen Herausforderung. Die EgoMind GmbH, ein innovatives Unternehmen im Bereich der kundenspezifischen Softwareentwicklung, benötigte eine zuverlässige Lösung zum Schutz sensibler Daten, z.B. personenbezogene Daten, geistiges Unternehmenseigentum und wichtige Kundendaten in einer hybriden Arbeitsumgebung. Da die Mitarbeiter abwechselnd im Büro, zu Hause und an anderen Standorten arbeiten, war es von entscheidender Bedeutung, dass die Daten sicher sind und gleichzeitig ein flexibler Zugriff möglich ist.
Herausforderung
Die EgoMind GmbH stand vor der komplexen Herausforderung, eine Datenspeicherlösung zu finden, die nicht nur sicher, sondern auch benutzerfreundlich und vielseitig ist. Sie untersuchten mehrere Optionen, darunter lokale Netzwerkspeicher, Cloud-Speicher und USB-Sticks, die jeweils ihre eigenen Vor- und Nachteile hatten:
- Lokal/vor Ort, mit VPN-Zugang: Bei Remote-VPN-Verbindungen kann dies bei großen Dateien langsam und bei begrenzter Bandbreite problematisch sein, insbesondere bei der Zusammenarbeit mit externen Partnern. Außerdem kann dies eine weitere Schwachstelle darstellen, die bei einer Kompromittierung oder einem Cyberangriff einen einzelnen Ausfallpunkt darstellt.
- Cloud-Speicher: Obwohl er flexibel und einfach zu benutzen ist, gibt es Bedenken hinsichtlich der Sicherheitsrisiken, da die Daten auf Servern von Drittanbietern gespeichert werden, die potenziell anfällig für Hacker sind. Eine verschlüsselte Cloud bedeutet, dass sie softwareverschlüsselt ist. Ein Unternehmen muss seine Verschlüsselungsschlüssel verwalten, die ständig zum Ver- und Entschlüsseln der Daten benötigt werden und daher auf Computern vorliegen müssen. Jeder, der Zugang zu den Schlüsseln hat, kann einen großen Schaden anrichten.
- USB-Sticks: Werden billige Endkunden-Sticks verwendet, können diese bei Verlust oder Diebstahl oder bei alleiniger softwarebasierter Verschlüsselung ein erhebliches Sicherheitsrisiko darstellen.
In Anbetracht dieser Herausforderungen benötigte EgoMind eine Lösung, die die robuste Sicherheit von USB-Sticks mit der Flexibilität kombiniert, die normalerweise mit lokalen Speichern mit VPN-Zugang oder Cloud-Lösungen verbunden ist.
Das primäre Ziel von EgoMind war es, den sicheren Umgang mit sensiblen Daten zu gewährleisten und gleichzeitig den Mitarbeitern die Flexibilität zu bieten, an verschiedenen Standorten effizient zu arbeiten. Sie brauchten eine Lösung, die einen sicheren Datenzugriff ermöglichte, ohne auf eine Internetverbindung angewiesen zu sein, die in abgelegenen Arbeitsumgebungen oft instabil, nicht verfügbar oder sogar unsicher ist. Öffentliches WLAN hat sich zu einer wichtigen Angriffsmethode für böswillige Akteure entwickelt, um Daten auf Flughäfen, in Hotels, Cafés und anderen öffentlichen Bereichen zu stehlen, an denen Mitarbeiter Internet benötigen, um sich mit ihrer Unternehmens- oder externen Cloud zu verbinden.
