Cómo EgoMind aseguró los datos de trabajo híbridos con Kingston IronKey

Antecedentes

Cuando el trabajo híbrido generalizó el modelo oficina/trabajo a distancia, garantizar la seguridad de los datos manteniendo la flexibilidad se convirtió en un reto importante. EgoMind GmbH, un innovador en servicios de desarrollo de software personalizado, necesitaba una solución confiable para salvaguardar los datos confidenciales, como la información personal, la propiedad intelectual de la empresa y los datos críticos de los clientes en un entorno de trabajo híbrido. Con los empleados alternando entre la oficina, el hogar y otras ubicaciones remotas, el equilibrio entre mantener los datos seguros y tener un acceso flexible se volvió primordial.

Desafío

EgoMind GmbH se enfrentó al complejo desafío de encontrar una solución de almacenamiento de datos que no solo fuera segura, sino también fácil de usar y versátil. Evaluaron varias opciones, incluido el almacenamiento en red local, el almacenamiento en la nube y las unidades USB, cada una con su propio conjunto de ventajas e inconvenientes:

• Local/En el lugar, con acceso VPN: Para conexiones VPN remotas, esto puede ser lento para archivos grandes y problemático con un ancho de banda limitado, especialmente cuando se colabora con socios externos. Además, puede introducir una vulnerabilidad adicional, permitiendo un único punto de fallo cuando se trata de un compromiso o un ciberataque.
• Almacenamiento en la nube: Aunque es flexible y fácil de usar, plantea preocupaciones sobre los riesgos de seguridad, ya que los datos se almacenan en servidores de terceros, potencialmente vulnerables a la piratería. Una nube encriptada significa que está encriptada por software. Una empresa debe gestionar sus claves de encriptado, que se necesitan constantemente para cifrar y descifrar los datos y, por tanto, están expuestas a las computadoras. Alguien con acceso a las claves puede causar mucho daño.
• Unidades USB: Si se utilizan unidades de consumo baratas, pueden plantear riesgos de seguridad significativos si se pierden, son robadas o dependen solo del encriptado basado en software.

Ante estos retos, EgoMind necesitaba una solución que combinara la sólida seguridad de las unidades USB con la flexibilidad que suele asociarse al almacenamiento local con acceso VPN o a las soluciones en la nube.

El objetivo principal de EgoMind era garantizar el manejo seguro de los datos confidenciales y, al mismo tiempo, brindar a los empleados la flexibilidad de trabajar de manera eficiente en diferentes ubicaciones. Necesitaban una solución que permitiera un acceso seguro a los datos sin depender de la conectividad a Internet, que a menudo es inestable, no está disponible o incluso es insegura en entornos de trabajo remoto. El Wi-Fi público se ha convertido en un modo de ataque clave para que los delincuentes roben datos en aeropuertos, hoteles, cafeterías y otras áreas públicas donde los empleados pueden necesitar Internet para conectarse a su nube corporativa o externa.